Software di gestione delle recensioni per gli utenti di Dotloop
Ogni chiusura di trattativa su Dotloop diventa automaticamente una recensione su Google e Zillow. Niente follow-up manuali, nessuna occasione persa.
They love how easy we've made it
Auto-send review requests after Dotloop closings
Reviewflowz monitors your Dotloop account and automatically sends review requests when leases get signed, closings complete, or move-ins finish. Your clients receive the request via email ($5 per 1,000), SMS ($5 per 100), or WhatsApp within minutes of the transaction completing. Set your preferred trigger once and every future client gets asked for a review without any manual work. No more forgetting to follow up, no more delays that kill response rates. The system runs in the background while you focus on closing deals.
Identify your best clients for referrals and testimonials
When clients leave 5-star reviews on Google, Zillow, or Apartments.com, that feedback gets tagged directly to their Dotloop record. This gives you an instant list of your happiest tenants and buyers without sorting through dozens of reviews manually. Use this data to request video testimonials from satisfied clients, ask for referrals to friends and family, or create case studies for your marketing materials. Your promoters are automatically identified and ready to become your best marketing asset.
Track reviews by agent without mentioning names
Reviewflowz automatically attributes reviews to the correct agent or property manager using your Dotloop transaction data, so clients never need to mention staff names in their reviews. This approach reduces the risk of Google flagging reviews as fake while still giving you complete visibility into individual performance. You get detailed breakdowns showing which team members generate the most reviews and highest ratings. No more asking clients to remember agent names or worrying about misspelled mentions that hurt your review credibility.
Calculate review conversion rates from Dotloop data
Most real estate teams only count total reviews, but conversion rate matters more than raw numbers. An agent with 40 reviews from 50 closings (80% rate) outperforms someone with 100 reviews from 500 deals (20% rate). Reviewflowz connects to your Dotloop transaction history to automatically calculate true conversion rates by dividing reviews collected by actual closings completed. The average across all Reviewflowz customers is 7.5%, giving you a benchmark to measure against. Track performance by agent, property type, or time period.
AI auto-replies to reviews across all platforms
Responding to reviews improves local search rankings and builds trust with potential clients, but manually replying across Google, Zillow, Apartments.com, Yelp, and Facebook takes hours weekly. Reviewflowz generates professional responses using AI that matches your brand voice across all 200+ monitored platforms. Each reply addresses the specific review content and maintains consistency in your messaging. Set replies to auto-publish or require approval. Either way, no review goes unanswered, and you spend minutes instead of hours on reputation management.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Quale piattaforma di recensioni conta di più per gli utenti di Dotloop?
Google Reviews viene prima di tutto, perché influisce direttamente sulla visibilità nelle ricerche locali. Ma piattaforme specifiche per il settore immobiliare come Zillow, Apartments.com e Realtor.com contano altrettanto per i professionisti del settore. Queste piattaforme attirano persone che cercano attivamente proprietà e agenti: per questo sono fondamentali per generare contatti. Secondo il BrightLocal Local Consumer Review Survey 2024, l'87% dei consumatori usa Google per valutare le attività locali, mentre le piattaforme immobiliari influenzano le decisioni d'acquisto nel tuo mercato specifico. Reviewflowz monitora tutti i principali siti di recensioni immobiliari, e altri 200+, da un'unica dashboard.
Come posso misurare le prestazioni delle recensioni per il mio team immobiliare?
Il tasso di conversione delle recensioni è la metrica chiave: si calcola dividendo il totale delle recensioni per il totale delle transazioni completate. Un agente con 30 recensioni su 40 chiusure (tasso del 75%) fa molto meglio di chi ne ha 80 su 400 contratti (tasso del 20%). Reviewflowz estrae i dati delle tue transazioni da Dotloop e calcola i tassi di conversione precisi per agente, tipo di proprietà e periodo. Puoi vedere esattamente quali membri del team eccellono nella raccolta di recensioni e capire chi ha bisogno di coaching. È un dato più utile del semplice conteggio delle recensioni, che ignora il volume di affari reale.
Come rileva Reviewflowz quando inviare richieste di recensione da Dotloop?
Reviewflowz si integra direttamente con il tuo account Dotloop e monitora eventi specifici come firme di contratti, chiusure completate, traslochi e visite completate. Quando si verifica uno di questi eventi, il sistema invia automaticamente una richiesta di recensione al cliente, tramite il canale che hai scelto (email, SMS o WhatsApp). Configuri gli eventi trigger e le preferenze di comunicazione una sola volta, durante l'onboarding: da quel momento, ogni transazione genera automaticamente una richiesta di recensione. Il sistema funziona in background, senza bisogno di alcun intervento manuale da parte del team.
Posso inviare richieste di recensione tramite WhatsApp ai miei clienti?
Sì: Reviewflowz supporta le richieste di recensione anche su WhatsApp, oltre a email e SMS. WhatsApp arriva quasi al 98% di tasso di apertura, contro circa il 20% dell'email: un canale molto efficace per coinvolgere i clienti. Le richieste su WhatsApp partono dagli stessi eventi Dotloop degli altri canali: per esempio chiusure completate o firme di contratti. I prezzi variano da paese a paese e seguono lo stesso sistema di crediti pay-as-you-go degli SMS. Molti professionisti immobiliari trovano WhatsApp molto efficace per raggiungere inquilini più giovani e clienti internazionali.
Come funziona l'attribuzione delle recensioni per gli agenti immobiliari?
Reviewflowz collega automaticamente ogni recensione all'agente o al responsabile della proprietà giusto, usando i dati delle transazioni di Dotloop. Così i clienti non devono più citare i nomi dello staff nelle recensioni. Quando arriva una recensione, il sistema la associa alla transazione originale e la attribuisce al membro del team responsabile. Questo approccio riduce il rischio che Google segnali le recensioni, mantenendo comunque un tracciamento dettagliato delle prestazioni. Hai visibilità completa su quali agenti generano più recensioni e valutazioni più alte, senza compromettere l'autenticità delle recensioni.
Quanto tempo ci vuole per collegare Reviewflowz al mio account Dotloop?
L'onboarding richiede meno di 15 minuti e non serve il supporto di sviluppatori o del team IT. Ti basta collegare il tuo account Dotloop tramite l'integrazione sicura, scegliere gli eventi trigger (per esempio il completamento di una chiusura), selezionare il canale di comunicazione (email, SMS o WhatsApp) e personalizzare il messaggio della richiesta di recensione. La prima richiesta di recensione automatica parte lo stesso giorno in cui completi l'onboarding. Una volta configurata, l'integrazione funziona da sola: rileva le nuove transazioni e invia le richieste senza bisogno di gestione continua da parte del team.
Quali sono i costi per l'invio di richieste di recensione automatizzate?
Le richieste di recensione via email costano 5 euro per 1.000 invii, le richieste SMS costano 5 euro per 100 invii e i prezzi di WhatsApp variano per paese. Tutti i prezzi funzionano a consumo (pay-as-you-go), senza minimi mensili né contratti a lungo termine. Per la maggior parte dei professionisti immobiliari, questo si traduce in pochi centesimi per recensione raccolta. Se chiudi 50 contratti al mese e richiedi recensioni via email, il tuo costo sarebbe 0,25 euro al mese. Il sistema addebita solo gli invii effettivi, non l'onboarding o l'accesso mensile.