Bewertungsmanagementsoftware für Dotloop-Nutzer
Wandeln Sie jeden Dotloop-Abschluss automatisch in Google- und Zillow-Bewertungen um. Kein manuelles Nachfassen, keine verpassten Chancen.
They love how easy we've made it
Auto-send review requests after Dotloop closings
Reviewflowz monitors your Dotloop account and automatically sends review requests when leases get signed, closings complete, or move-ins finish. Your clients receive the request via email ($5 per 1,000), SMS ($5 per 100), or WhatsApp within minutes of the transaction completing. Set your preferred trigger once and every future client gets asked for a review without any manual work. No more forgetting to follow up, no more delays that kill response rates. The system runs in the background while you focus on closing deals.
Identify your best clients for referrals and testimonials
When clients leave 5-star reviews on Google, Zillow, or Apartments.com, that feedback gets tagged directly to their Dotloop record. This gives you an instant list of your happiest tenants and buyers without sorting through dozens of reviews manually. Use this data to request video testimonials from satisfied clients, ask for referrals to friends and family, or create case studies for your marketing materials. Your promoters are automatically identified and ready to become your best marketing asset.
Track reviews by agent without mentioning names
Reviewflowz automatically attributes reviews to the correct agent or property manager using your Dotloop transaction data, so clients never need to mention staff names in their reviews. This approach reduces the risk of Google flagging reviews as fake while still giving you complete visibility into individual performance. You get detailed breakdowns showing which team members generate the most reviews and highest ratings. No more asking clients to remember agent names or worrying about misspelled mentions that hurt your review credibility.
Calculate review conversion rates from Dotloop data
Most real estate teams only count total reviews, but conversion rate matters more than raw numbers. An agent with 40 reviews from 50 closings (80% rate) outperforms someone with 100 reviews from 500 deals (20% rate). Reviewflowz connects to your Dotloop transaction history to automatically calculate true conversion rates by dividing reviews collected by actual closings completed. The average across all Reviewflowz customers is 7.5%, giving you a benchmark to measure against. Track performance by agent, property type, or time period.
AI auto-replies to reviews across all platforms
Responding to reviews improves local search rankings and builds trust with potential clients, but manually replying across Google, Zillow, Apartments.com, Yelp, and Facebook takes hours weekly. Reviewflowz generates professional responses using AI that matches your brand voice across all 200+ monitored platforms. Each reply addresses the specific review content and maintains consistency in your messaging. Set replies to auto-publish or require approval. Either way, no review goes unanswered, and you spend minutes instead of hours on reputation management.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Welche Bewertungsplattformen sind für Dotloop-Benutzer am wichtigsten?
Google-Bewertungen stehen an erster Stelle, weil sie die lokale Suchsichtbarkeit direkt beeinflussen. Allerdings sind immobilienspezifische Plattformen wie Zillow, Apartments.com und Realtor.com für Immobilienfachleute genauso wichtig. Diese Plattformen erreichen Interessenten, die aktiv nach Immobilien und Agenten suchen, und sind deshalb entscheidend für die Lead-Generierung. Laut der BrightLocal Local Consumer Review Survey 2024 nutzen 87 % der Verbraucher Google, um lokale Unternehmen zu bewerten, während Immobilienplattformen die Kaufentscheidung in Ihrem jeweiligen Markt beeinflussen. Reviewflowz überwacht alle wichtigen Bewertungsplattformen für Immobilien sowie über 200 weitere, und das über ein einziges Dashboard.
Wie kann ich die Bewertungsleistung meines Immobilien-Teams messen?
Die wichtigste Kennzahl ist die Bewertungskonversionsrate: Sie teilen die Gesamtzahl der Bewertungen durch die Zahl der abgeschlossenen Transaktionen. Ein Agent mit 30 Bewertungen aus 40 Abschlüssen (75 % Quote) schneidet damit deutlich besser ab als jemand mit 80 Bewertungen aus 400 Abschlüssen (20 % Quote). Reviewflowz ruft automatisch Ihre Dotloop-Transaktionsdaten ab und berechnet daraus genaue Konversionsraten nach Agent, Immobilientyp und Zeitraum. Sie sehen, welche Teammitglieder bei der Bewertungsgewinnung besonders gut abschneiden, und erkennen, wer Coaching braucht. Diese Methode ist aussagekräftiger als das reine Zählen von Bewertungen, das das tatsächliche Geschäftsvolumen außer Acht lässt.
Wie erkennt Reviewflowz, wann Bewertungsanfragen über Dotloop verschickt werden sollen?
Reviewflowz verbindet sich direkt mit Ihrem Dotloop-Konto und überwacht bestimmte Ereignisse wie Mietvertragsunterschriften, Kaufabschlüsse, Einzüge und abgeschlossene Exposés. Sobald eines dieser Ereignisse eintritt, sendet das System automatisch eine Bewertungsanfrage über die von Ihnen gewählte Methode (E-Mail, SMS oder WhatsApp) an Ihren Kunden. Die Auslöser und Ihre Kommunikationspräferenzen legen Sie einmal bei der Einrichtung fest. Danach löst jede neue Transaktion automatisch eine Bewertungsanfrage aus. Das System läuft danach dauerhaft im Hintergrund, ohne dass Ihr Team eingreifen muss.
Kann ich Bewertungsanfragen per WhatsApp an meine Kunden senden?
Ja, Reviewflowz unterstützt Bewertungsanfragen über WhatsApp zusätzlich zu E-Mail und SMS. WhatsApp erreicht eine Öffnungsrate von knapp 98 %, E-Mail nur etwa 20 %. Das macht WhatsApp besonders wirksam für die Kundenkommunikation. WhatsApp-Anfragen werden durch dieselben Dotloop-Ereignisse ausgelöst wie die anderen Kanäle, etwa abgeschlossene Verträge oder Mietvertragsunterschriften. Die Preise variieren je nach Land, funktionieren aber nach demselben Pay-as-you-go-System wie SMS. Viele Immobilienfachleute erreichen mit WhatsApp besonders gut jüngere Mieter und internationale Kunden.
Wie funktioniert die Bewertungszuordnung für Immobilienmakler?
Reviewflowz verknüpft Bewertungen automatisch mit dem richtigen Agenten oder Hausverwalter, und zwar anhand der Transaktionsdaten aus Dotloop. Dadurch müssen Kunden in ihren Bewertungen keine Namen mehr nennen. Geht eine Bewertung ein, ordnet das System sie dem ursprünglichen Transaktionsdatensatz zu und schreibt sie dem zuständigen Teammitglied zu. Dieser Ansatz senkt das Risiko, dass Google die Bewertung als verdächtig markiert, und liefert gleichzeitig eine genaue Leistungsauswertung. Sie sehen genau, welche Agenten die meisten Bewertungen und die höchsten Noten erhalten, ohne dass die Echtheit der Bewertungen infrage steht.
Wie schnell kann ich Reviewflowz mit meinem Dotloop-Konto verbinden?
Die Einrichtung dauert weniger als 15 Minuten und braucht keine Unterstützung von Entwicklern oder der IT. Verbinden Sie einfach Ihr Dotloop-Konto über die sichere Integration. Wählen Sie die Auslöser aus, etwa den Abschluss eines Kaufvertrags. Legen Sie Ihre Kommunikationsmethode fest, E-Mail, SMS oder WhatsApp. Passen Sie den Text Ihrer Bewertungsanfrage an. Reviewflowz versendet Ihre erste automatische Bewertungsanfrage noch am selben Tag, an dem Sie die Einrichtung abschließen. Nach der Einrichtung läuft die Integration dauerhaft weiter: Sie erkennt neue Transaktionen automatisch und verschickt Anfragen, ohne dass Ihr Team sich weiter darum kümmern muss.
Welche Kosten fallen für den Versand automatisierter Bewertungsanfragen an?
E-Mail-Bewertungsanfragen kosten 5 USD pro 1.000 versendete Nachrichten, SMS-Anfragen kosten 5 USD pro 100 versendete Nachrichten, und die WhatsApp-Preise variieren je nach Land. Alle Preise folgen dem Pay-as-you-go-Prinzip, ohne monatliche Mindestgebühr und ohne langfristige Verträge. Für die meisten Immobilienfachleute bedeutet das nur wenige Cent pro erfasster Bewertung. Schließen Sie monatlich 50 Abschlüsse ab und fordern Bewertungen per E-Mail an, liegt Ihre Gebühr bei 0,25 USD pro Monat. Sie zahlen nur für tatsächlich versendete Anfragen, nicht für die Einrichtung oder den monatlichen Zugriff.