Software de Gestão de Avaliações para quem usa OrthoTrac
Conecte o OrthoTrac para solicitar avaliações automaticamente após cada limpeza, coroa ou procedimento. Veja quais profissionais geram mais avaliações de 5 estrelas.
They love how easy we've made it
How to automate review requests from OrthoTrac
Connect OrthoTrac to automatically send review requests when you mark appointments as complete. Every cleaning, filling, crown prep, or orthodontic adjustment becomes a review opportunity without disrupting your workflow. Set your trigger once (appointment completed, treatment finished, or patient checked out) and choose your channel (email at $5 per 1,000, SMS at $5 per 100, or WhatsApp). The system pulls patient contact info directly from OrthoTrac, so there's no data entry or manual follow-up required. Your front desk continues their normal routine while review requests go out automatically in the background.
Which dental patients are your biggest promoters
Track which OrthoTrac patients become your 5-star reviewers and referral sources. When patients leave positive reviews on Google, Healthgrades, or Zocdoc, that data flows back into their OrthoTrac record automatically. Your team can see at a glance which patients are your practice champions during their next visit. Use this information strategically: ask your promoters for video testimonials, encourage them to refer family members, or invite them to case acceptance consultations where their enthusiasm helps convert other patients. This patient advocacy data becomes part of your permanent OrthoTrac records for long-term relationship building.
Track reviews per dentist without naming providers
Attribute reviews to specific dentists, hygienists, and orthodontists using OrthoTrac appointment data instead of asking patients to mention names. Traditional name-dropping strategies backfire when patients misspell provider names or Google flags reviews as solicited. Reviewflowz takes a smarter approach by connecting to your OrthoTrac schedule data. When Dr. Smith completes a crown prep and the patient later reviews your practice, the system automatically credits that review to Dr. Smith based on the appointment record. Reviews sound natural, avoid compliance issues, and you still get detailed performance analytics showing which providers generate the highest review conversion rates.
Calculate review conversion rate per dental appointment
Measure reviews collected per patient visit using OrthoTrac appointment volume data. Raw review counts mislead practices about their actual performance. A practice with 200 reviews from 10,000 patients (2% conversion rate) is underperforming compared to one with 75 reviews from 1,000 patients (7.5% conversion rate). Reviewflowz connects directly to OrthoTrac to track your true conversion metrics: appointments completed this month, reviews generated, and percentage conversion rate. This data helps you identify which providers, procedures, or patient communication strategies drive the most review generation. The average Reviewflowz customer achieves a 7.5% conversion rate across all industries.
AI review responses for dental practice reviews
Generate professional replies to every Google, Healthgrades, and Zocdoc review using AI trained on dental practice communication. Responding to reviews improves local search rankings and shows prospective patients that your practice cares about feedback, but manually replying to every review across multiple platforms consumes hours weekly. The AI learns your practice voice and generates appropriate responses for different scenarios: thanking patients for positive experiences, addressing specific treatments mentioned, or professionally handling complaints. You can approve responses before publishing or allow automatic posting across all 200+ monitored platforms. Each reply reinforces your practice brand while maintaining consistent patient communication standards.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Quais plataformas de avaliações são mais importantes para consultórios de ortodontia OrthoTrac?
O Google Reviews tem o impacto mais direto no ranking de buscas locais, mas Healthgrades, Zocdoc e Yelp são igualmente essenciais para consultórios odontológicos, já que os pacientes pesquisam ativamente por profissionais nessas plataformas de saúde antes de marcar consultas. Segundo o BrightLocal Local Consumer Review Survey de 2024, 87% dos consumidores usam o Google para avaliar negócios locais, enquanto plataformas de saúde como Healthgrades e Zocdoc atraem pacientes que buscam especificamente por dentistas. O Reviewflowz monitora todas as plataformas essenciais de avaliações odontológicas, além de outras 200+, mantendo os dados de pacientes do OrthoTrac sincronizados em todos os sites que influenciam a aquisição de novos pacientes e a visibilidade nas buscas locais.
Como faço para medir o desempenho de avaliações do meu consultório odontológico?
Para calcular a taxa de conversão de avaliações, divida o número de avaliações coletadas pelo total de consultas de pacientes, não pela contagem bruta de avaliações. Um consultório com 60 avaliações entre 800 pacientes (conversão de 7,5%) supera muito um consultório com 150 avaliações entre 8.000 pacientes (conversão de 1,9%). O Reviewflowz calcula essa métrica automaticamente ao se conectar aos dados de consultas do OrthoTrac, mostrando exatamente quantas avaliações você gera por limpeza, restauração, coroa ou consulta ortodôntica. Essa taxa de conversão revela quais profissionais, procedimentos ou estratégias de comunicação geram mais avaliações, dando dados práticos para melhorar sua gestão de reputação.
Como as solicitações de avaliação são enviadas automaticamente pelo OrthoTrac?
As solicitações de avaliação disparam automaticamente quando você marca uma consulta como concluída, um tratamento como finalizado ou um paciente como desligado no OrthoTrac. Configure o evento de disparo uma única vez (por exemplo, conclusão da consulta) e escolha o canal de comunicação: email, SMS ou WhatsApp. Quando seu time atualiza os registros de pacientes na rotina normal de trabalho, o Reviewflowz detecta a mudança de status e envia a solicitação de avaliação na hora, usando os dados de contato já armazenados no OrthoTrac. Não é preciso digitar nada a mais, enviar lembretes manuais ou interromper o fluxo de trabalho. A configuração leva menos de 15 minutos e não exige desenvolvedor.
Os consultórios odontológicos podem enviar solicitações de avaliação pelo WhatsApp por meio do OrthoTrac?
Sim. As solicitações de avaliação por WhatsApp se integram totalmente aos fluxos de trabalho de consultas do OrthoTrac e chegam a taxas de abertura de quase 98%, contra cerca de 20% do email. Assim como no email e no SMS, as solicitações por WhatsApp disparam automaticamente quando uma consulta é concluída, um procedimento é finalizado ou um paciente é desligado. Isso torna o WhatsApp especialmente valioso para consultórios que atendem comunidades onde ele é o principal meio de comunicação, ou para alcançar públicos mais jovens que preferem mensagens a email. Os preços variam por país e funcionam no modelo de pagamento por uso, sem mensalidade mínima nem contrato.
Como faço para rastrear qual dentista gera o maior número de avaliações de pacientes?
O Reviewflowz atribui automaticamente as avaliações a dentistas, higienistas e ortodontistas usando o histórico de consultas do OrthoTrac, sem exigir que o paciente mencione o nome do profissional na avaliação. Quando um paciente deixa uma avaliação, o sistema cruza o horário da avaliação com as consultas recentes e credita o profissional certo com base nos dados de agenda do OrthoTrac. Isso elimina o risco de pedir menções de nomes, prática que pode fazer o Google sinalizar e remover avaliações. Você tem rankings detalhados de desempenho mostrando a taxa de conversão de avaliações por profissional, mantendo avaliações com aparência natural que não sofrem penalidade das plataformas.
Quanto tempo leva a configuração da integração do OrthoTrac com o Reviewflowz?
A configuração da integração com o OrthoTrac leva menos de 15 minutos, sem suporte de TI nem ajuda de desenvolvedor. Basta conectar seu sistema OrthoTrac pela integração segura, escolher o evento de disparo (consulta concluída, tratamento finalizado etc.), selecionar o canal de comunicação (email, SMS ou WhatsApp) e configurar a mensagem da solicitação de avaliação. Sua primeira solicitação automática é enviada no mesmo dia em que você termina a configuração. A integração usa os dados de contato de pacientes que já estão no OrthoTrac, então você não precisa migrar dados nem inserir nada manualmente para começar a coletar avaliações automaticamente.
Quanto custam as solicitações de avaliação do OrthoTrac por paciente?
As solicitações de avaliação por email custam $5 a cada 1.000 emails enviados, as por SMS custam $5 a cada 100 mensagens, e os preços do WhatsApp variam por país. Tudo no modelo de pagamento por uso, sem mensalidade mínima nem contrato. Para a maioria dos consultórios odontológicos, isso equivale a centavos por avaliação coletada. Um consultório que envia 500 solicitações de email por mês paga $2,50, enquanto 100 solicitações de SMS custam $5. Com a taxa média de conversão de 7,5% entre os clientes do Reviewflowz, o custo normal fica abaixo de $1 por avaliação gerada, o que torna esse canal muito mais econômico do que outras formas de conquistar pacientes.