Software de gestão de avaliações para usuários do Ortho2 Edge Cloud
Transforme toda consulta concluída no Ortho2 Edge Cloud em uma solicitação de avaliação automática por SMS, email ou WhatsApp. Sem trabalho manual.
They love how easy we've made it
Automated review requests from Ortho2 Edge Cloud
Reviewflowz automatically sends review requests when you mark appointments complete in Ortho2 Edge Cloud. The system monitors your practice management software and triggers personalized messages via email, SMS, or WhatsApp within minutes of appointment completion. Your patients receive review requests while the experience is fresh, and your team never has to remember to ask. Configure once by selecting your preferred trigger events and messaging channels, then watch requests flow automatically to every patient who walks through your doors.
Track your biggest fans in Ortho2 Edge Cloud
When patients leave 5-star reviews on Google or other platforms, Reviewflowz flags their records directly in Ortho2 Edge Cloud. Your front desk instantly sees which patients are your strongest advocates during check-in and scheduling. These satisfied patients become your best referral sources, case study subjects, and video testimonial candidates. Instead of guessing who might recommend your practice, you have concrete data showing which patients already promoted you online. This targeted approach to referral requests produces higher success rates than asking every patient.
Staff review attribution without patient name-drops
Reviewflowz tracks which orthodontist, dentist, or hygienist handled each appointment directly from Ortho2 Edge Cloud data. When reviews arrive, they automatically connect to the right provider without patients mentioning names. This eliminates Google's tendency to flag reviews that specifically call out staff members while still giving you detailed performance metrics for each team member. You can run coaching sessions, calculate bonuses, and identify top performers using accurate attribution data. Reviews read more naturally, stay published longer, and your staff accountability remains intact.
Review conversion rate tracking for Ortho2 Edge Cloud
Review conversion rate matters more than total review count for local search performance. A practice with 50 reviews from 500 patients (10% conversion) typically outranks competitors with 200 reviews from 5,000 patients (4% conversion). Reviewflowz calculates your true performance by pulling appointment volume directly from Ortho2 Edge Cloud and dividing reviews collected by patient interactions. You see exactly how many appointments generated how many reviews each month. The average Reviewflowz customer achieves 7.5% conversion rates, well above industry standards.
AI review replies for dental practices
Reviewflowz generates appropriate responses to every review across Google, Healthgrades, Zocdoc, and 200+ other platforms using AI trained on dental industry language. The system crafts replies that match your practice tone while addressing patient concerns professionally. Review responses improve local search rankings and show prospective patients you care about feedback. You can approve each response manually or set automatic publishing for efficiency. Every review gets acknowledged promptly, even during busy periods when staff cannot monitor multiple review platforms simultaneously.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Como as solicitações automáticas de avaliação funcionam com o Ortho2 Edge Cloud?
Reviewflowz se conecta diretamente ao seu sistema Ortho2 Edge Cloud e monitora as mudanças no status das consultas. Quando você marca consultas como concluídas, finaliza tratamentos ou atualiza registros de pacientes, o sistema dispara automaticamente solicitações de avaliação pelo canal de comunicação que você escolheu. Você configura os eventos que disparam essas solicitações uma única vez, durante a configuração, selecionando os tipos de consulta ou as mudanças de status que devem gerá-las. A integração não exige trabalho manual contínuo do seu time e garante que cada paciente receba uma solicitação de avaliação, independentemente da carga de trabalho da recepção ou da complexidade da agenda.
Quais plataformas de avaliações as clínicas ortodônticas devem monitorar?
O Google Reviews gera o maior impacto para clínicas ortodônticas, porque afeta diretamente as classificações de busca local e a descoberta de novos pacientes. Já Healthgrades e Zocdoc trazem um volume importante de leads em buscas específicas da área de saúde, enquanto Yelp e Facebook Reviews influenciam a percepção mais ampla da comunidade. Clínicas ortodônticas especializadas também se beneficiam ao monitorar plataformas de nicho, onde os pais pesquisam opções de tratamento. Reviewflowz rastreia todas essas plataformas, mais de 200 outras, em um único painel integrado ao seu fluxo de trabalho no Ortho2 Edge Cloud, sem que você precise verificar vários sites manualmente.
Como você mede o desempenho de avaliações ortodônticas com precisão?
Para medir o verdadeiro desempenho de avaliações, você precisa dividir o total de avaliações pelo total de interações com pacientes, não só contar o volume de avaliações. Uma clínica ortodôntica com 100 avaliações em 2.000 consultas tem 5% de conversão, enquanto um concorrente com 300 avaliações em 10.000 interações atinge apenas 3%. A primeira clínica provavelmente tem uma classificação mais alta na busca local, mesmo com menos avaliações no total. Reviewflowz calcula automaticamente as taxas de conversão a partir dos dados de consultas do Ortho2 Edge Cloud e mostra o quadro completo de desempenho, que prevê o sucesso nas classificações de busca.
As clínicas ortodônticas podem usar WhatsApp para solicitações de avaliação?
Sim, Reviewflowz aceita solicitações de avaliação por WhatsApp, além das opções de email e SMS, com preços que variam por país no modelo pague conforme o uso. O WhatsApp atinge taxas de abertura de cerca de 98%, contra cerca de 20% do email, o que o torna muito eficaz para alcançar pais e pacientes ortodônticos adultos. O sistema envia solicitações por WhatsApp automaticamente quando as consultas são concluídas no Ortho2 Edge Cloud, assim como as solicitações por email e SMS. Essa taxa de engajamento mais alta costuma se traduzir em melhor conversão de avaliações, especialmente para clínicas que atendem públicos mais jovens ou pacientes internacionais.
Como você rastreia qual ortodontista recebe mais avaliações de pacientes?
Reviewflowz atribui automaticamente as avaliações a ortodontistas específicos, ao conectar os dados de consultas do Ortho2 Edge Cloud às avaliações recebidas. Quando o Dr. Smith conclui uma consulta e o paciente depois deixa uma avaliação no Google, o sistema vincula essa avaliação ao Dr. Smith sem exigir que o paciente mencione nomes. Isso garante rankings de desempenho precisos para clínicas com vários ortodontistas, evitando a tendência do Google de sinalizar avaliações que mencionam funcionários específicos. Você tem métricas detalhadas por profissional para coaching e reconhecimento, sem o risco de a avaliação ser removida.
O que é preciso para configurar a automação de avaliações do Ortho2 Edge Cloud?
Para configurar, você conecta seu sistema Ortho2 Edge Cloud ao Reviewflowz, seleciona os eventos que disparam as solicitações, como consultas concluídas ou tratamentos finalizados, e escolhe seu canal de mensagens preferido. Todo o processo leva menos de 15 minutos, sem precisar de ajuda de um desenvolvedor. Você configura quais tipos de consulta devem gerar solicitações de avaliação, define um atraso no envio, se quiser, e personaliza o conteúdo da mensagem. Depois de ativado, o sistema começa a enviar solicitações automáticas no mesmo dia e monitora continuamente o software de gestão da clínica em busca de consultas concluídas que se qualifiquem.
Quais são os custos das solicitações de avaliação para clínicas ortodônticas?
Reviewflowz cobra $5 por 1.000 emails e $5 por 100 mensagens de SMS, no modelo pague conforme o uso, sem mínimo mensal nem contratos de longo prazo. Para a maioria das clínicas ortodônticas, isso equivale a apenas alguns centavos por avaliação coletada. Uma clínica que envia 200 solicitações por SMS todo mês paga $10, enquanto esse mesmo volume por email custa $1. Os preços do WhatsApp variam por país, mas seguem o mesmo modelo pague conforme o uso. Você paga só pelas mensagens realmente enviadas, o que torna o serviço econômico para clínicas de qualquer tamanho.