Software de gestão de avaliações para quem usa Wherewolf
Conecte o Wherewolf e solicite avaliações automaticamente após assinaturas de contratos e fechamentos. Acompanhe sua taxa real de conversão: avaliações por transação.
They love how easy we've made it
Auto-request reviews after Wherewolf lease signings
Reviewflowz connects directly to Wherewolf and sends review requests automatically when leases are signed, closings complete, or move-ins finish. Your tenants and buyers get contacted via email, SMS, or WhatsApp without any manual work from your team. Configure it once by selecting your trigger events (lease signing, closing, move-in, showing completion) and preferred contact method. From that point forward, every single client interaction generates an automatic review request. No more forgotten follow-ups or missed opportunities to collect feedback while the experience is fresh in your client's mind.
Identify your best tenants and buyers for referrals
When tenants leave 5-star Google reviews or buyers praise your service on Zillow, that feedback gets tagged directly to their contact record in Wherewolf. Your property managers and agents can instantly see which clients are your biggest advocates. Use this data to request video testimonials, ask for referrals to other property owners, or feature their stories in marketing materials. Instead of guessing who might recommend you, you have concrete proof of client satisfaction tied to specific lease agreements or sales transactions in your system.
Track agent review performance without name-dropping
Reviewflowz automatically attributes reviews to the correct property manager or agent using Wherewolf transaction data, so tenants don't need to mention names. This prevents the awkward reviews that say "ask for Sarah" which Google often flags as promotional content. The system knows which agent handled each lease or closing, so when reviews come in, they're automatically credited to the right person. You get detailed performance breakdowns for each team member while keeping reviews natural and compliant with platform guidelines. Your staff leaderboards show real attribution without gaming the system.
Calculate true review conversion rates per transaction
Your review performance isn't about total numbers, it's about conversion rate per lease or closing. An agent with 100 reviews from 2,000 transactions (5% rate) is underperforming compared to someone with 30 reviews from 200 transactions (15% rate). Reviewflowz pulls transaction data directly from Wherewolf to calculate your real conversion metrics. You'll see exactly how many leases were signed this month, how many generated reviews, and your true conversion percentage. The average across Reviewflowz customers is 7.5%, so you can benchmark your performance against industry standards.
AI auto-replies to reviews on Google and Zillow
Replying to reviews improves your Google Maps ranking and builds trust with prospective tenants researching your properties. But manually responding to every review across Google, Zillow, Apartments.com, and Facebook takes hours weekly. Reviewflowz AI generates professional replies in your brand voice across all 200+ platforms it monitors. The responses sound natural and address specific points mentioned in each review. You can approve replies manually before they publish or set them to post automatically for faster response times.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Quais plataformas de avaliações são mais importantes para usuários do Wherewolf?
O Google Reviews é a prioridade máxima, porque impacta diretamente os rankings de busca local e a visibilidade no mapa quando potenciais clientes buscam por apartamentos ou agentes imobiliários. No entanto, empresas de gestão de propriedades também precisam de uma forte presença no Zillow, Apartments.com, Rent.com e Facebook, onde inquilinos pesquisam ativamente imóveis para alugar e serviços imobiliários. Essas plataformas do setor pesam bastante, porque os clientes descobrem imóveis e avaliam as empresas de gestão nesses sites antes de entrar em contato. O Reviewflowz monitora todas essas plataformas essenciais, além de mais de 200 outras, em um único painel.
Como medir o sucesso das avaliações do meu negócio imobiliário?
Acompanhe sua taxa de conversão de avaliações, não o número bruto de avaliações. Isso significa avaliações coletadas divididas pelo total de transações (assinaturas de locação, fechamentos, visitações). Um escritório com 50 avaliações em 1.000 transações (taxa de 5%) tem desempenho pior do que um escritório com 20 avaliações em 200 transações (taxa de 10%). O Reviewflowz calcula essa taxa automaticamente, conectando-se aos dados de transações do seu Wherewolf, e mostra a métrica que realmente importa. A taxa média de conversão entre nossos clientes de gestão de propriedades é de 7,5%.
Como o Reviewflowz envia solicitações de avaliação a partir do Wherewolf?
Quando eventos específicos ocorrem no Wherewolf, como assinaturas de locação, fechamentos, mudanças ou visitações concluídas, o Reviewflowz detecta automaticamente esses gatilhos e envia solicitações de avaliação para seus inquilinos ou compradores. Você escolhe email (R$ 5 por 1.000), SMS (R$ 5 por 100) ou WhatsApp (preços variam por país) como seu método de contato preferido. O sistema monitora sua conta do Wherewolf em busca desses eventos e envia solicitações automaticamente. A configuração leva menos de 15 minutos e não requer desenvolvedor.
Posso usar WhatsApp para solicitações de avaliação com o Wherewolf?
Sim, o Reviewflowz suporta solicitações de avaliação por WhatsApp acionadas automaticamente a partir de eventos do Wherewolf, como assinaturas de locação e fechamentos. O WhatsApp tem taxa de abertura de quase 98%, contra cerca de 20% do email, o que o torna muito eficaz para alcançar inquilinos e compradores. As solicitações são enviadas automaticamente quando os eventos de gatilho escolhidos ocorrem no Wherewolf, assim como no email e SMS. Os preços do WhatsApp variam por país e seguem o mesmo modelo de pagamento por uso, sem valor mínimo mensal.
Consigo ver quais agentes recebem mais avaliações do Wherewolf?
Sim. O Reviewflowz rastreia automaticamente qual gerente de propriedade ou agente cuidou de cada locação ou fechamento no Wherewolf. Depois, atribui as avaliações recebidas ao membro certo do time, sem precisar que o nome apareça no texto da avaliação. Isso gera rankings detalhados de desempenho, com a taxa de conversão de avaliações por agente, mantendo as avaliações naturais. Assim você evita pedir avaliações do tipo "mencione o João", que o Google tende a marcar como suspeitas, mas continua tendo atribuição completa e análise de desempenho do time.
Quanto tempo leva para configurar a integração com o Wherewolf?
Conectar o Reviewflowz ao Wherewolf leva menos de 15 minutos e não precisa de TI nem desenvolvedor. Basta autorizar a conexão entre as plataformas, selecionar os eventos de gatilho (assinatura de locação, fechamento etc.), escolher o método de contato preferido (email, SMS ou WhatsApp) e está pronto. Sua primeira solicitação de avaliação automatizada é enviada no mesmo dia em que um evento qualificante ocorre no Wherewolf. Todo o processo foi pensado para que gerentes de propriedades consigam configurar sozinhos.
Quanto custam as solicitações de avaliação do Wherewolf?
Solicitações de avaliação por email custam R$ 5 por 1.000 emails enviados e solicitações por SMS custam R$ 5 por 100 SMS enviados, tudo em um modelo de pagamento por uso. Os preços do WhatsApp variam por país, mas seguem o mesmo modelo, sem contrato. Não há mínimos mensais ou contratos de longo prazo. Para a maioria das empresas de gestão de propriedades, isso corresponde a apenas centavos por avaliação coletada, já que a taxa média de conversão é de 7,5% entre clientes do Reviewflowz.