Software de gestão de avaliações para usuários do VaultRE
Transforme cada assinatura de contrato e fechamento no VaultRE em uma solicitação de avaliação automática. Acompanhe quais agentes se destacam no Google, Zillow e Apartments.com.
They love how easy we've made it
Auto-send review requests after VaultRE lease signings
VaultRE automatically triggers review requests the moment a lease gets signed, closing completes, or move-in finishes. Your tenants and buyers receive the request via email, SMS, or WhatsApp without any manual work from your team. Configure it once by selecting your trigger event and preferred channel, then every future transaction sends the request automatically. No more missed opportunities when deals close on weekends or after hours. No more relying on agents to remember to ask. The system handles it all while you focus on filling vacancies and closing deals. Most property management companies using this approach see their review volume increase significantly within the first month of setup.
Identify your best tenants and buyers in VaultRE
When tenants leave 5-star reviews about your properties, that satisfaction data flows directly back into their VaultRE contact record. Now you can instantly identify your happiest clients without scanning through dozens of review platforms manually. These are the tenants who renew leases early, refer friends, and give glowing testimonials about your properties. Use this data to prioritize lease renewals, request video testimonials for marketing, or ask for referrals to similar high-quality tenants. Your property managers can also see which properties consistently generate happy reviews, helping you identify what works best in your portfolio and replicate those success factors across other properties.
Track which VaultRE agents get the most reviews
Reviews automatically get attributed to the right property manager or agent without asking tenants to mention names. Since Reviewflowz connects directly to VaultRE, it already knows which agent handled each lease or closing when the review arrives. This eliminates the awkward request for tenants to name-drop their agent, which often leads to misspelled names or forgotten mentions. Your reviews read naturally, fewer get flagged by Google for looking artificial, and you still get complete performance breakdowns by agent. See exactly which team members consistently earn positive feedback and which properties or locations generate the most satisfied tenants and buyers.
Calculate VaultRE review conversion rates automatically
Your true review performance equals reviews collected divided by total transactions, not just raw review counts. An agent with 100 reviews from 1,000 leases has a 10% conversion rate, while another with 50 reviews from 200 transactions achieves 25% and performs much better. Reviewflowz pulls your complete transaction data directly from VaultRE to calculate these real conversion rates automatically. You see metrics like 45 closings this month, 12 reviews collected, 26.7% conversion rate. This gives you the actual performance picture instead of misleading raw numbers. The average conversion rate across all Reviewflowz customers is 7.5%, so you can benchmark your results against industry standards.
AI generates replies to property management reviews
Responding to every review across Google, Zillow, Apartments.com, and other platforms builds trust with prospects but takes hours each week. Reviewflowz AI writes professional responses that sound like your team created them, addressing specific points mentioned in each review. The AI learns your brand voice and handles everything from thanking happy tenants to professionally addressing maintenance complaints. You can approve each response manually or let them publish automatically based on your comfort level. This keeps your online reputation active and engaged while your agents focus on showings, lease negotiations, and property management tasks instead of crafting individual review responses.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Quais plataformas de avaliações importam para gestores de propriedades que usam o VaultRE?
O Google Reviews vem em primeiro lugar, porque influencia diretamente o ranking nas buscas locais quando clientes em potencial procuram apartamentos ou empresas de gestão de propriedades. Mas essas empresas também precisam de presença forte no Zillow, no Apartments.com, no Yelp e no Facebook, onde inquilinos e compradores em potencial pesquisam ativamente imóveis para alugar e serviços imobiliários. Essas plataformas do setor pesam bastante na decisão de quem está comparando imóveis e empresas de gestão. O Reviewflowz monitora todas essas plataformas essenciais e mais de 200 outras num único painel, para você nunca perder uma avaliação que possa influenciar inquilinos ou compradores em potencial pesquisando seus imóveis.
Como medir corretamente o desempenho de avaliações no VaultRE?
O desempenho real de avaliações é o número de avaliações coletadas dividido pelo total de transações, não a contagem bruta de avaliações. Por exemplo, 150 avaliações em 5.000 aluguéis dá uma taxa de conversão de 3%, enquanto um concorrente com 60 avaliações em 800 aluguéis chega a 7,5% e tem desempenho melhor. O Reviewflowz calcula sua taxa de conversão real automaticamente, puxando os dados de assinatura de contrato, fechamento e mudança direto do VaultRE. Você tem o panorama completo do desempenho, mostrando quais agentes, imóveis e períodos geram as maiores taxas de avaliação em relação ao volume real de transações.
Como as solicitações de avaliação são enviadas a partir dos eventos do VaultRE?
Quando eventos específicos acontecem no VaultRE, como assinatura de contrato, fechamento, mudança ou apresentação concluída, o Reviewflowz envia automaticamente solicitações de avaliação para seus inquilinos e compradores por email, SMS ou WhatsApp. Você configura isso uma vez, escolhendo os eventos de gatilho e os canais de comunicação preferidos. Depois, cada nova transação dispara solicitações automaticamente, sem trabalho manual. O sistema funciona o tempo todo em segundo plano, então as solicitações saem na hora, mesmo quando negócios fecham fora do horário comercial ou nos fins de semana, quando seu time não está de olho nas transações.
A integração com o VaultRE oferece suporte a solicitações de avaliação por WhatsApp?
Sim, o Reviewflowz tem suporte completo a solicitações de avaliação por WhatsApp, acionadas por eventos do VaultRE como assinatura de contrato, fechamento e mudança. O WhatsApp traz resultados excepcionais: taxa de abertura de 98%, contra 20% do email tradicional. Isso o torna especialmente eficaz para alcançar inquilinos mais jovens e clientes internacionais que preferem se comunicar por WhatsApp. Assim como email e SMS, as solicitações por WhatsApp saem automaticamente a partir dos eventos de transação do VaultRE. Os preços variam de país para país, mas seguem o mesmo modelo de pagamento por uso dos nossos outros canais de mensagem.
Posso ver quais agentes do VaultRE coletam mais avaliações?
Sim, as avaliações são atribuídas automaticamente ao gestor de propriedades ou agente correto, sem que o inquilino precise citar nomes na avaliação. Como o Reviewflowz se conecta direto ao VaultRE, ele já sabe qual membro do time cuidou de cada contrato ou fechamento assim que a avaliação chega. Isso garante rastreamento de desempenho detalhado e rankings, sem correr o risco de o Google sinalizar avaliações que mencionam nomes de funcionários de forma óbvia. Você tem relatórios completos por agente, mostrando quem recebe feedback positivo com mais consistência e gera as maiores taxas de conversão de avaliação nas suas transações.
Quanto tempo leva para conectar o Reviewflowz ao VaultRE?
Configurar a integração com o VaultRE leva menos de 15 minutos, sem precisar de suporte de desenvolvedor ou TI. Basta conectar sua conta VaultRE, escolher os eventos de gatilho e as preferências de mensagem, e está tudo pronto na hora. Sua primeira solicitação de avaliação automática sai no mesmo dia da próxima transação qualificada no VaultRE. A conexão cuida de toda a sincronização automaticamente. Assim, novos contratos, fechamentos e mudanças disparam solicitações de avaliação sem configuração extra nem manutenção do seu time.
Quanto custam as solicitações de avaliação do VaultRE por transação?
As solicitações de avaliação custam R$ 5 a cada 1.000 emails ou R$ 5 a cada 100 SMS, no modelo de pagamento por uso, sem mínimo mensal nem contrato de fidelidade. Para a maioria das empresas de gestão de propriedades, isso dá poucos centavos por avaliação coletada a partir das transações no VaultRE. Os preços do WhatsApp variam de país para país, mas seguem o mesmo modelo de pagamento por uso. Você paga só pelas solicitações que realmente saem, então não há taxa desperdiçada em meses parados ou nas variações sazonais do seu volume de aluguel e fechamento.