Software de Gestão de Avaliações para quem usa Meditab
Conecte o EHR da Meditab para solicitar avaliações automaticamente após cada visita, alta ou retorno, sem esforço manual.
They love how easy we've made it
Auto-request reviews when Meditab visits complete
Reviewflowz monitors your Meditab system and automatically sends review requests whenever a visit is marked complete, a patient is discharged, or a follow-up is finished. You choose email, SMS, or WhatsApp once during setup, then every qualifying patient encounter triggers a review request without any staff involvement. No more forgetting to ask, no more manual tracking of who got asked. The system handles 100% of your review requests based on real clinical activity in your EHR, not guesswork about which patients to target.
Track your most satisfied patients in Meditab records
When patients leave 5-star reviews, that data automatically syncs back to their patient record in Meditab. Your clinical staff sees review scores directly in the EHR during appointments, identifying your biggest promoters while they're still in the office. These high-satisfaction patients are prime candidates for referral requests, video testimonials, or case studies. Instead of wondering which patients love your practice, you have concrete review data integrated into your existing clinical workflow where your team will actually see and use it.
Attribute reviews to providers without patient name-drops
Reviewflowz automatically assigns each review to the correct physician, nurse practitioner, or provider using your Meditab encounter data, not patient mentions. This eliminates the common problem of asking patients to name their provider in reviews, which often leads to misspellings, forgotten names, or Google flagging reviews as potentially fake. Your reviews read naturally because patients write about their experience, not specific staff names. Meanwhile, you get detailed per-provider performance reports showing exactly which clinicians generate the most positive feedback.
Calculate true review conversion rate from Meditab data
Raw review counts mean nothing without context. A practice with 100 reviews from 10,000 patient encounters has a 1% conversion rate, while a competitor with 50 reviews from 500 encounters achieves 10% conversion and stronger local rankings. Reviewflowz connects directly to your Meditab system to count actual patient visits, then calculates your real review conversion rate automatically. You see metrics like "347 encounters this month, 52 reviews collected, 15% conversion rate" instead of just celebrating raw numbers that don't reflect your true performance.
AI auto-replies to medical practice reviews
Responding to every review across Google, Healthgrades, Vitals, and Zocdoc builds trust and improves search rankings, but no medical practice has time to craft individual responses to dozens of platforms. Reviewflowz AI generates professional, HIPAA-compliant replies that match your practice's tone and medical expertise. You can review each response before it publishes or let the system reply automatically so no patient review goes unanswered. The AI understands medical terminology and healthcare context, creating responses that sound authentically from your practice, not a generic template.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Quais sites de avaliações médicas funcionam com a integração do Meditab?
O Reviewflowz monitora o Google Reviews, o Healthgrades, o Vitals, o Zocdoc, o WebMD, o RateMDs e mais de 200 outras plataformas, direto pela integração com o Meditab. O Google Reviews influencia diretamente a busca local quando pacientes procuram profissionais de saúde. Já plataformas específicas da área médica, como Healthgrades e Vitals, pesam bastante na decisão de quem busca médicos e especialistas. A conexão com o Meditab dispara automaticamente solicitações de avaliação em todas essas plataformas com base em visitas concluídas, altas e acompanhamentos registrados no seu EHR. Você gerencia toda a reputação online do seu consultório nos principais sites de avaliações médicas em um único painel, conectado ao fluxo de trabalho clínico que você já usa.
Como você mede o desempenho de avaliações para consultórios médicos?
A taxa de conversão de avaliações importa mais do que o número total de avaliações. Um consultório com 30 avaliações em 300 atendimentos tem uma taxa de conversão de 10%, e um posicionamento local mais forte do que outro com 150 avaliações em 15 mil atendimentos (conversão de 1%). Como o Reviewflowz se integra ao Meditab, ele calcula automaticamente sua taxa de conversão real, dividindo as avaliações coletadas pelos atendimentos reais registrados no seu EHR. Você acompanha métricas reais de desempenho, como atendimentos concluídos, avaliações coletadas e porcentagem de conversão, em vez de números que não refletem a eficácia real na captação de pacientes.
Como o Meditab dispara as solicitações de avaliação?
O Reviewflowz monitora eventos específicos no seu EHR do Meditab e dispara solicitações de avaliação automaticamente quando uma visita é concluída, o paciente recebe alta ou um acompanhamento é finalizado. Você configura o evento-gatilho e o canal de comunicação (email, SMS ou WhatsApp) uma única vez, na configuração inicial. Depois disso, cada atendimento qualificado gera automaticamente uma solicitação de avaliação, sem qualquer intervenção manual da equipe clínica ou administrativa. O sistema extrai os dados de contato do paciente direto do Meditab e envia as solicitações com base na atividade clínica real, não em lembretes agendados que podem não corresponder ao atendimento realmente prestado.
Os consultórios que usam Meditab podem enviar solicitações de avaliação pelo WhatsApp?
Sim. O Reviewflowz envia solicitações de avaliação pelo WhatsApp, disparadas automaticamente por visitas concluídas, altas ou acompanhamentos registrados no Meditab. O WhatsApp tem taxa de abertura de cerca de 98%, contra aproximadamente 20% do email. Isso faz dele um canal especialmente eficaz para consultórios que atendem comunidades onde o WhatsApp é o principal aplicativo de mensagens. A integração funciona exatamente como os disparos por email e SMS: extrai as informações de contato do paciente no seu EHR e envia as solicitações com base em atendimentos clínicos reais. O preço do WhatsApp varia por país, mas segue o mesmo modelo de pagamento por uso dos outros canais de comunicação.
Como funciona a atribuição de profissionais nas avaliações do Meditab?
O Reviewflowz atribui automaticamente cada avaliação de paciente ao médico, enfermeiro ou profissional correto, usando os dados de atendimento do seu EHR no Meditab. Assim, o paciente não precisa citar nomes específicos na avaliação. Isso evita que o Google sinalize avaliações que citam nomes de funcionários, e ainda permite acompanhar o desempenho de cada profissional em detalhes. Quando o paciente escreve uma avaliação espontânea sobre a experiência, o sistema já sabe qual profissional o atendeu, com base nos dados do EHR. Você tem rankings precisos de profissionais e métricas de desempenho, sem correr o risco de ter avaliações removidas ou precisar pedir para o paciente lembrar e escrever certo o nome do profissional.
Quanto tempo leva para configurar a automação de avaliações do Meditab?
A configuração leva menos de 15 minutos, sem precisar de desenvolvedor ou do time de TI. Você conecta o Meditab ao Reviewflowz, escolhe os eventos que disparam o envio (visita concluída, alta, acompanhamento) e o canal de comunicação (email, SMS ou WhatsApp), e já sai no ar. Sua primeira solicitação de avaliação automática sai ainda no mesmo dia, com base na atividade clínica real registrada no seu EHR. A integração usa o acesso padrão à API que a maioria dos consultórios já tem configurado. O Reviewflowz cuida de toda a parte técnica da conexão, sem interromper o fluxo de trabalho clínico que você já tem nem exigir treinamento da equipe.
Qual é o custo das solicitações de avaliação automatizadas para consultórios médicos?
As solicitações de avaliação por email custam $5 a cada 1 mil envios, e por SMS, $5 a cada 100 envios. O preço é por uso, sem mínimo mensal e sem contrato. Para a maioria dos consultórios, isso dá poucos centavos por avaliação coletada. Um consultório que atende 500 pacientes por mês, usando solicitações por email, gasta $2,50 para alcançar todos eles, e costuma gerar de 35 a 40 avaliações, com base na taxa média de conversão de 7,5% entre os clientes do Reviewflowz. Os preços do WhatsApp variam por país, mas seguem o mesmo sistema de crédito flexível. Você paga só pelas solicitações de avaliação que envia, não por capacidade não usada nem taxas de acesso à plataforma.