Software de Gestão de Avaliações para usuários do DealerCenter

Conecte o DealerCenter e solicite avaliações do Google e do DealerRater automaticamente sempre que uma ordem de reparo for fechada ou um veículo for entregue.

They love how easy we've made it

How to automate review requests from DealerCenter

Reviewflowz monitors your DealerCenter system and automatically sends review requests via email, SMS, or WhatsApp when repair orders close, vehicles are delivered, or sales are completed. You configure the trigger once during setup, then every customer receives a request without manual intervention from your service advisors or sales team. Whether it's a routine oil change, major engine repair, or vehicle purchase, the system captures every opportunity. With our average customer conversion rate of 7.5%, a dealership completing 1,000 repair orders monthly can expect roughly 75 additional reviews without any staff effort or remembering to ask.

DealerCenter: How to automate review requests from DealerCenter

How to identify your best customers from DealerCenter reviews

When customers leave 5-star reviews after their brake service or vehicle purchase, that feedback automatically syncs back to their customer record in DealerCenter. Your service advisors and sales team can instantly see which customers are your biggest advocates when they return for their next appointment or recommend friends. This visibility lets you ask satisfied customers for video testimonials, referrals, or social media shares at exactly the right moment. Instead of treating all customers the same, you can prioritize relationship-building with proven promoters who already demonstrated their satisfaction publicly. Happy customers are your best marketing asset, but only when you know who they are.

DealerCenter: How to identify your best customers from DealerCenter reviews

How to track which DealerCenter staff get the most reviews

Reviewflowz automatically attributes each review to the correct service advisor, technician, or salesperson using your DealerCenter repair order and sales data, without requiring customers to mention names. When customers write 'Great service on my transmission repair,' the system already knows which advisor handled that RO. This approach protects your reviews since Google removes name-dropping reviews more frequently, while still giving you detailed performance breakdowns by individual staff member. You get clean leaderboards showing which advisors generate the most reviews and highest ratings, helping identify top performers and coaching opportunities without gaming the review platforms.

DealerCenter: How to track which DealerCenter staff get the most reviews

How to calculate review conversion rates from DealerCenter data

Review conversion rate divides total reviews by total customers served, giving you the metric that actually matters for performance tracking. A dealership with 200 reviews from 1,200 repair orders has a 16.7% conversion rate and stronger review momentum than one with 500 reviews from 8,000 ROs at 6.3%. Since Reviewflowz connects directly to DealerCenter, it automatically calculates your true conversion rate using completed repair orders, vehicle deliveries, and sales as the denominator. You see exactly what percentage of customers are leaving reviews, which locations or service types perform best, and how your rate compares to the 7.5% average across our customer base.

DealerCenter: How to calculate review conversion rates from DealerCenter data

How to auto-reply to automotive reviews with AI

AI-powered responses reply to every review across Google, DealerRater, CarGurus, Yelp, and 200+ other platforms in your dealership's voice, addressing automotive-specific feedback about service quality, wait times, and vehicle sales experiences. Each response is customized to the specific review content, mentioning relevant details about brake service, oil changes, or vehicle purchases without generic templates. You can approve replies manually for quality control or let them publish automatically to ensure no review goes unanswered. Consistent review responses boost your Google local rankings and show potential customers that your dealership actively engages with feedback, building trust with prospects researching your service department or vehicle inventory.

How serious are you about your reviews?

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FAQs

Quais plataformas de avaliações importam mais para usuários do DealerCenter?

As avaliações no Google são a prioridade número um para negócios automotivos, porque afetam diretamente sua posição nos resultados de busca local quando clientes procuram concessionárias ou centros de serviço por perto. Mas plataformas específicas do setor, como DealerRater, Cars.com e CarGurus, são igualmente importantes: elas captam clientes que estão comprando um veículo ou comparando departamentos de serviço. As avaliações no Facebook também têm um peso grande na visibilidade local. O Reviewflowz monitora todas essas plataformas automotivas essenciais, além de mais de 200 outras, em um único painel. Assim, sua concessionária capta feedback em todo o ecossistema de avaliações que influencia tanto a busca local quanto as decisões de compra no setor automotivo.

Como medir corretamente o desempenho de avaliações do DealerCenter?

Para calcular sua taxa de conversão de avaliações, divida o total de avaliações pelo total de clientes atendidos no DealerCenter. Essa conta mostra seu desempenho real, independentemente do tamanho do negócio. Uma concessionária com 100 avaliações de 500 ordens de reparo (20% de conversão) tem um resultado melhor do que uma com 400 avaliações de 5.000 ordens de reparo (8% de conversão). Como o Reviewflowz se integra diretamente ao DealerCenter, ele usa automaticamente as ordens de reparo concluídas, as vendas de veículos e os agendamentos de serviço como denominador, e entrega taxas de conversão precisas filtradas por unidade, consultor de serviço, período ou tipo de serviço. Essa métrica mostra qual porcentagem de clientes realmente deixa uma avaliação.

Como as solicitações de avaliação são enviadas automaticamente pelo DealerCenter?

O Reviewflowz monitora seu sistema DealerCenter em busca de eventos específicos, como ordens de reparo marcadas como concluídas, veículos entregues ou vendas finalizadas. Assim que um desses eventos acontece, ele envia na hora uma solicitação de avaliação para o cliente pelo canal escolhido: email, SMS ou WhatsApp. Você configura o evento e o canal de comunicação uma única vez, no início, e depois cada cliente recebe a solicitação automaticamente, sem nenhum trabalho manual dos consultores de serviço ou da equipe de vendas. O sistema roda em segundo plano o tempo todo, captando cada oportunidade sem tarefas diárias e sem precisar lembrar de pedir avaliações aos clientes.

Usuários do DealerCenter podem enviar solicitações de avaliação por WhatsApp?

Sim. O Reviewflowz envia solicitações de avaliação por WhatsApp automaticamente, disparadas por eventos do DealerCenter como ordens de reparo concluídas ou entregas de veículos. O WhatsApp chega a taxas de abertura de quase 98%, bem acima das taxas de abertura de email, o que o torna muito eficaz para a coleta de avaliações. Assim como email e SMS, as solicitações por WhatsApp são enviadas automaticamente quando o evento escolhido acontece no DealerCenter, sem precisar de nenhuma intervenção manual da sua equipe. O preço varia por país, mas as taxas de abertura mais altas costumam resultar em mais avaliações, mesmo com a diferença de custo.

Como funciona a atribuição de avaliações aos funcionários no DealerCenter?

O Reviewflowz conecta automaticamente cada avaliação ao consultor de serviço, técnico ou vendedor certo, usando as atribuições de funcionários já registradas nas ordens de reparo e nos registros de vendas do DealerCenter. Quando um cliente deixa uma avaliação sobre o serviço de freios, o sistema já sabe qual consultor cuidou daquela ordem de reparo, sem precisar que o cliente cite nomes. Essa atribuição automática oferece um acompanhamento detalhado do desempenho de cada funcionário e ainda protege suas avaliações dos algoritmos de remoção do Google, já que avaliações que citam nomes de funcionários são sinalizadas e removidas com mais frequência.

Quanto tempo leva a configuração da integração do DealerCenter?

A configuração leva menos de 15 minutos e não precisa de desenvolvedor nem de time de TI. Você conecta sua conta DealerCenter ao Reviewflowz, escolhe os eventos que vão disparar o envio (ordem de reparo fechada, veículo entregue etc.), define o canal de comunicação (email, SMS ou WhatsApp) e configura o modelo de mensagem. A integração entra no ar na hora, e as primeiras solicitações de avaliação automáticas saem ainda no mesmo dia. Sem migração complexa, sem tempo fora do ar, sem conhecimento técnico necessário. A maioria das concessionárias já está coletando avaliações poucas horas depois de se inscrever.

Quanto custam solicitações de avaliação do DealerCenter?

Solicitações de avaliação por email custam $5 a cada 1.000 emails enviados, por SMS custam $5 a cada 100 mensagens, e o preço do WhatsApp varia por país. Você paga por uso, sem mínimo mensal, contrato ou taxa de configuração. Para a maioria das concessionárias, isso dá apenas alguns centavos por avaliação coletada. Uma concessionária que envia 500 solicitações por email por mês paga $2,50; 100 solicitações por SMS custam $5,00. Como cada avaliação positiva pode influenciar vários clientes futuros, o retorno sobre o investimento é bem maior do que em publicidade tradicional.