Software de Gestão de Avaliações para usuários do ClearDent
Transforme toda consulta concluída no ClearDent em uma solicitação de avaliação automática no Google, Healthgrades e Zocdoc, sem trabalho manual.
They love how easy we've made it
Automatic review requests after ClearDent appointments
Every completed appointment in ClearDent automatically triggers a review request to your patient via email, SMS, or WhatsApp. Whether it's a routine cleaning, root canal, crown placement, or orthodontic adjustment, the system detects when you mark the appointment complete and sends the request instantly. Patients receive personalized messages directing them to Google, Healthgrades, Zocdoc, or your preferred platforms. No manual tracking, no forgotten follow-ups, no staff time required. Set your preferences once during setup and every patient interaction becomes a potential 5-star review without adding any workflow steps to your practice management routine.
Identify your dental practice's top patient advocates
When patients leave positive reviews, that feedback gets tagged directly to their patient record in ClearDent. Your front desk instantly knows which patients are your biggest supporters when they call to schedule their next cleaning or treatment. These satisfied patients become your referral sources, video testimonial candidates, and online advocates who can answer questions in community forums. Instead of guessing who might recommend your practice, you have concrete data showing which patients already promoted your dental services publicly. This intelligence helps you nurture relationships with proven advocates who drive new patient acquisition through authentic recommendations.
ClearDent provider attribution for dental reviews
Reviews automatically connect to the correct dentist, hygienist, or specialist without patients mentioning names. Since Reviewflowz pulls appointment data directly from ClearDent, it knows Dr. Smith performed the implant procedure and Sarah handled the cleaning. When reviews arrive, they're instantly attributed to the right provider. This solves two problems: Google flags fewer reviews because they sound natural instead of forced, and you still get detailed performance breakdowns by team member. Your patients write authentic feedback about their experience while you track which providers generate the most positive responses from routine cleanings to complex oral surgery procedures.
Track dental practice review conversion rates by provider
Most practices celebrate hitting 100 Google reviews, but that number means nothing without context. A practice with 100 reviews from 10,000 patient visits has a 1% conversion rate, while a competitor with 50 reviews from 500 visits achieves 10% conversion. Because Reviewflowz connects to your ClearDent patient data, you see the metric that actually matters: review conversion rate. Track performance by individual provider, procedure type, or time period. Dr. Johnson might excel at generating reviews from cosmetic procedures while your hygienists convert better on routine cleanings. This data reveals where to focus improvement efforts and which team members need review request coaching.
AI-generated replies to all dental practice reviews
Every review across Google, Healthgrades, Zocdoc, Yelp, and 200+ other platforms gets a professional reply without eating into your clinical time. The AI understands dental terminology and crafts appropriate responses whether someone praises your gentle touch during extractions or complains about wait times. Positive reviews get thankful acknowledgments mentioning specific services like orthodontics or periodontal care. Negative reviews receive empathetic responses with invitations to discuss concerns privately. You can approve replies before they publish or let them post automatically. This consistent engagement boosts your local search rankings while showing prospective patients that you actively care about feedback and patient satisfaction.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Quais sites de avaliações são mais importantes para consultórios odontológicos que usam ClearDent?
O Google Reviews domina as buscas locais por dentistas, mas o Healthgrades e o Zocdoc são fundamentais na pesquisa de pacientes voltada à área da saúde. A maioria dos pacientes odontológicos começa a busca no Google quando procura dentistas, ortodontistas ou cirurgiões orais na região. Por isso, o Google Reviews é sua prioridade número um. No entanto, o Healthgrades atrai pacientes que buscam especificamente profissionais de saúde, enquanto o Zocdoc capta pacientes prontos para marcar consulta na hora. Yelp e Facebook trazem visibilidade local adicional e prova social. O Reviewflowz monitora essas plataformas e mais de 200 outras. Assim, quando um agendamento é concluído no ClearDent, você direciona cada paciente para a plataforma de avaliações mais estratégica, de acordo com os objetivos do seu consultório e a concorrência local.
Como calculo a taxa de conversão de avaliações do meu consultório odontológico?
Para calcular sua taxa de conversão real, divida o total de avaliações pelo total de agendamentos de pacientes. A maioria dos consultórios odontológicos conta apenas o número de avaliações, sem considerar o volume de pacientes, o que gera indicadores de desempenho enganosos. Um consultório com 200 avaliações de 8.000 visitas de pacientes tem uma taxa de conversão de 2,5%, enquanto outro com 80 avaliações de 1.000 visitas alcança 8% de conversão. O segundo consultório tem um desempenho muito melhor, mesmo com menos avaliações no total. O Reviewflowz calcula isso automaticamente: extrai os dados de agendamento do ClearDent e cruza com as avaliações coletadas em todas as plataformas, gerando métricas precisas para você otimizar o desempenho.
Como os agendamentos do ClearDent disparam solicitações de avaliação?
Quando você marca qualquer agendamento como concluído no ClearDent, seja uma limpeza, uma restauração, um preparo de coroa ou um ajuste ortodôntico, o Reviewflowz detecta essa mudança de status e envia automaticamente a solicitação de avaliação. Você configura seu método de entrega preferido durante a configuração inicial: email, SMS ou WhatsApp. O sistema monitora sua conta ClearDent em busca de agendamentos concluídos e envia as solicitações de acordo com o horário que você definiu, geralmente poucas horas depois do fim do atendimento. Sua equipe não precisa fazer nada manualmente, não precisa lembrar de enviar solicitações, e nenhuma etapa extra é adicionada ao fluxo de gestão de agendamentos que você já usa no ClearDent.
O WhatsApp funciona para solicitações de avaliação de consultórios odontológicos?
Sim, a integração com o WhatsApp funciona com os mesmos gatilhos de conclusão de agendamento do ClearDent, assim como as opções de email e SMS. O WhatsApp tem taxas de abertura muito maiores: quase 98%, contra cerca de 20% do email. Isso o torna extremamente eficaz para engajar pacientes depois de consultas odontológicas. Os pacientes recebem a mensagem no WhatsApp assim que a limpeza, o procedimento ou a consulta são marcados como concluídos no ClearDent. As mensagens trazem links diretos para as plataformas de avaliações escolhidas por você, com conteúdo personalizado de acordo com o tratamento que o paciente recebeu. Os preços do WhatsApp variam por país, mas seguem o mesmo modelo simples de pagamento por uso, sem valor mínimo mensal nem contrato de longo prazo.
Posso rastrear avaliações por dentistas e higienistas individuais?
Sim, o Reviewflowz atribui cada avaliação automaticamente ao profissional correto, sem que o paciente precise citar nomes no feedback. O Reviewflowz extrai os dados de agendamento do ClearDent, identifica qual dentista, higienista ou especialista atendeu cada paciente e conecta as avaliações recebidas ao profissional certo. Isso permite acompanhar o desempenho em detalhes, sem esbarrar na tendência do Google de sinalizar avaliações que citam nomes da equipe. Você pode gerar relatórios com o volume de avaliações e a nota de cada profissional, o que ajuda a identificar quem tem melhor desempenho e onde há oportunidades de treinamento. A Dra. Martinez pode se destacar com avaliações de pacientes de implante, enquanto suas higienistas geram mais feedback de limpezas de rotina e consultas de cuidados preventivos.
Quanto tempo leva para configurar o Reviewflowz com o ClearDent?
A configuração leva menos de 15 minutos e não exige suporte técnico nem de TI. Basta autorizar a conexão entre o Reviewflowz e sua conta ClearDent, escolher os gatilhos de solicitação de avaliação e as preferências de entrega, e depois personalizar os modelos de mensagem. As primeiras solicitações automáticas de avaliação são enviadas no mesmo dia, assim que os agendamentos são marcados como concluídos no ClearDent. A integração usa APIs seguras para monitorar mudanças no status dos agendamentos, então você não precisa de configuração complexa nem de manutenção contínua. O fluxo de trabalho que você já usa no ClearDent continua igual, e as solicitações de avaliação passam a ser enviadas automaticamente aos pacientes depois de cada agendamento odontológico.
Qual é o custo para enviar solicitações de avaliação a partir do ClearDent?
As solicitações de avaliação por email custam R$ 5 a cada 1.000 emails enviados, e por SMS custam R$ 5 a cada 100 mensagens, sempre no modelo de pagamento por uso, sem mensalidade nem contrato. Para a maioria dos consultórios odontológicos, isso sai por apenas alguns centavos por avaliação coletada. Os preços do WhatsApp variam por país, mas seguem o mesmo sistema de crédito simples. Você paga só pelas solicitações realmente enviadas, quando um agendamento é concluído no ClearDent. Isso torna o sistema econômico até para consultórios menores. Com uma taxa de conversão média de 7,5% entre os clientes do Reviewflowz, a maioria dos consultórios coleta várias avaliações para cada real investido em solicitações.