Software de Gestión de Reseñas para usuarios de Tekion

Al cerrar una orden de reparación en Tekion, tus clientes reciben automáticamente una solicitud de reseña por SMS, email o WhatsApp. Sin ningún trabajo manual.

They love how easy we've made it

Automated review requests from Tekion repair orders

Reviewflowz monitors your Tekion DMS and automatically sends review requests when repair orders close, vehicles deliver, or services complete. Choose email ($5 per 1,000), SMS ($5 per 100), or WhatsApp as your delivery method. Once configured, every customer interaction triggers a review request without any manual intervention from your service team. The system processes Tekion data in real-time, so requests go out immediately after job completion. Across all Reviewflowz customers, this automated approach generates an average 7.5% review conversion rate, turning routine service appointments into Google reviews that drive future business.

Tekion: Automated review requests from Tekion repair orders

Identify your best customers from Tekion review data

When customers leave 5-star reviews after their service appointments, that feedback gets tagged directly to their repair orders in your Tekion system. Your service advisors can instantly see which customers are your biggest advocates during check-in or follow-up calls. Use this data to request video testimonials, ask for referrals to friends and family, or invite them to participate in case studies. The integration works across Google, Cars.com, DealerRater, and 200+ other review platforms, so you capture positive sentiment regardless of where customers choose to share their experience. This customer intelligence helps you maximize the lifetime value of satisfied clients.

Tekion: Identify your best customers from Tekion review data

Track reviews per service advisor without name mentions

Most dealerships ask customers to mention their service advisor by name in reviews, but Google often flags these as promotional content. Reviewflowz solves this by pulling staff assignments directly from Tekion repair order data. When reviews come in, they automatically attribute to the correct service advisor, technician, or parts specialist without requiring name mentions in the review text. This keeps your reviews natural-sounding while still providing detailed performance metrics for coaching, bonuses, and recognition programs. You get clean attribution data across all 200+ monitored platforms while maintaining review authenticity that search engines prefer.

Tekion: Track reviews per service advisor without name mentions

Review conversion rate tracking for Tekion users

Raw review counts mean nothing without context from your actual customer volume. A competitor with 150 reviews from 800 repair orders (18.8% conversion rate) outperforms your 400 reviews from 5,000 ROs (8% rate). Reviewflowz connects directly to your Tekion DMS to calculate true performance metrics: total repair orders completed, reviews collected, and conversion percentage by time period, location, or service advisor. You can filter reports by specific date ranges, staff members, or service types to identify what drives the highest review rates. This data-driven approach helps you optimize review collection strategy rather than just celebrating vanity metrics.

Tekion: Review conversion rate tracking for Tekion users

AI-powered review replies for automotive businesses

Responding to every review across Google, Cars.com, DealerRater, and Facebook builds trust with future customers while improving local search rankings. But service advisors rarely have time to craft thoughtful responses to dozens of reviews weekly. Reviewflowz uses AI to generate on-brand replies that address specific automotive concerns like service quality, wait times, pricing, and technical expertise. The system handles responses across all 200+ monitored platforms automatically, or you can approve each reply before publication. AI responses maintain your dealership's voice while ensuring every customer feels heard, whether they're praising your quick oil changes or complaining about repair delays.

How serious are you about your reviews?

Set up in under five minutes. No demo required.

FAQs

¿Qué plataformas de reseñas son más importantes para los concesionarios de automóviles que utilizan Tekion?

Google Reviews es la prioridad número uno porque afecta directamente la visibilidad en las búsquedas locales cuando los clientes buscan concesionarios o talleres cercanos. Sin embargo, las plataformas propias del sector automotriz, como Cars.com, DealerRater, CarGurus y Facebook Reviews, son igual de importantes para captar clientes que buscan vehículos activamente o comparan opciones de servicio. Estas plataformas pesan mucho entre los compradores de coches, que suelen investigar a fondo antes de decidirse. Reviewflowz hace seguimiento de todas estas plataformas clave, más otras 200+, desde un único panel. Así no se te escapa ningún feedback que pueda afectar tu reputación o tu posicionamiento en las búsquedas locales.

¿Cómo puedo medir el rendimiento de las reseñas en mi concesionario Tekion?

Enfócate en la tasa de conversión de reseñas en lugar de en el número total de reseñas. Divide el número de reseñas mensuales entre tus órdenes de reparación, ventas de vehículos o interacciones totales con clientes en Tekion, para obtener tu porcentaje real de rendimiento. Por ejemplo, 50 reseñas de 1.000 órdenes de reparación equivalen a una tasa de conversión del 5%. Reviewflowz calcula esta métrica automáticamente, extrayendo los datos de clientes directamente de tu Tekion DMS, para que puedas comparar tus resultados con la media del sector y ver cómo mejoras con el tiempo. Puedes filtrar las tasas de conversión por asesor de servicio, periodo o tipo de servicio, para identificar qué genera más reseñas.

¿Cómo funcionan las solicitudes de reseña automatizadas con la integración de Tekion?

Reviewflowz se conecta directamente a tu Tekion DMS y supervisa eventos concretos, como la finalización de una orden de reparación, la entrega de un vehículo o el cierre de una cita de servicio. Cuando ocurre alguno de estos eventos, el sistema envía automáticamente una solicitud de reseña al cliente por el canal elegido (correo electrónico, SMS o WhatsApp). Configuras los eventos y las preferencias de mensajería una sola vez, durante la configuración inicial. A partir de ahí, cada interacción de cliente que cumpla los requisitos genera una solicitud de reseña sin que tu equipo tenga que hacer nada manualmente. Las solicitudes se envían justo después del evento, cuando la experiencia de servicio todavía está fresca, así aumentan las probabilidades de que el cliente responda.

¿Puedo enviar solicitudes de reseña del sector automotriz por WhatsApp?

Sí, Reviewflowz admite solicitudes de reseña por WhatsApp, junto con las opciones de correo electrónico y SMS, en tu integración con Tekion. WhatsApp tiene una tasa de apertura de aproximadamente el 98%, frente al 20% del correo electrónico. Por eso es muy eficaz para llegar a los clientes después de una cita de servicio o la compra de un vehículo. Las solicitudes por WhatsApp se activan automáticamente desde tu sistema Tekion cuando se cierra una orden de reparación o se entrega un vehículo, igual que las de correo electrónico y SMS. El precio varía según el país, pero sigue el mismo modelo de pago por uso, sin mínimos mensuales ni contratos a largo plazo.

¿Cómo funciona la atribución de personal en las reseñas del sector automotriz?

Reviewflowz extrae automáticamente las asignaciones de personal de tus órdenes de reparación en Tekion. Así, cuando un cliente deja una reseña sobre su experiencia de servicio, el sistema se la atribuye al instante al asesor de servicio, técnico o vendedor correcto. Esto ocurre sin que el cliente tenga que mencionar el nombre del empleado en la reseña, lo que evita que Google elimine automáticamente reseñas que parecen promocionales. Obtienes datos de rendimiento detallados de todo tu equipo de servicio y ventas. Puedes rastrear las tasas de conversión individuales, identificar a los que mejor rinden y diseñar programas de bonificación en torno a la captación de reseñas.

¿Cuánto tiempo tarda la configuración de Reviewflowz con Tekion?

La configuración inicial suele tardar menos de 15 minutos y no necesita la participación de desarrolladores ni del departamento de TI. Solo tienes que conectar tu sistema Tekion, elegir los eventos que activan el envío (finalización de una orden de reparación, entrega de un vehículo, etc.), seleccionar el canal de mensajería que prefieras (correo electrónico, SMS o WhatsApp) y personalizar tus plantillas de solicitud de reseña. Una vez configurado, tus primeras solicitudes de reseña automatizadas empiezan a enviarse ese mismo día. La integración funciona con los flujos de trabajo que ya tienes en Tekion, sin necesidad de cambiar tus procesos actuales de servicio o ventas.

¿Cuánto cuesta solicitar reseñas en Tekion?

Las solicitudes de reseña por correo electrónico cuestan 5 $ por 1.000 envíos, las solicitudes por SMS cuestan 5 $ por 100 envíos y los precios de WhatsApp varían según el país. Todos los precios son de pago por uso, sin mínimos mensuales, contratos ni cuotas de configuración. Para la mayoría de los concesionarios Tekion, esto se traduce en solo unos centavos por reseña conseguida. Si haces 500 órdenes de reparación al mes y logras una tasa de conversión del 10%, pagarías 2,50 $ en solicitudes por correo electrónico (500 correos) o 25 $ en solicitudes por SMS (500 mensajes) para conseguir unas 50 reseñas nuevas.