Software de gestión de reseñas para usuarios de Asprodental
Conecta Asprodental para conseguir más reseñas en Google y Healthgrades de forma automática cada vez que completes una cita, una limpieza o un tratamiento a un paciente.
They love how easy we've made it
Automated review requests from Asprodental appointments
Reviewflowz automatically sends review requests when you mark appointments complete in Asprodental. Whether it's a routine cleaning, crown placement, root canal, or orthodontic adjustment, every completed appointment triggers a review request to that patient via email, SMS, or WhatsApp. You choose which platforms patients get directed to (Google, Healthgrades, Zocdoc, Yelp) and set your communication preferences once. From that point forward, every single patient interaction becomes a potential review without any manual work from your front desk staff. No more forgotten follow-ups or missed opportunities to capture feedback from satisfied patients.
Identify your best dental patients for referrals
When patients leave 5-star reviews on Google or Healthgrades, that information automatically appears in their Asprodental patient record. Your front desk team can instantly see who your biggest advocates are during check-in or scheduling. These are the patients most likely to refer family members, agree to before-and-after photos for your website, or provide video testimonials about their implant, orthodontic treatment, or cosmetic dentistry results. Instead of guessing which patients love your practice, you have concrete data showing who's already promoting you online. This makes it natural to ask satisfied patients for referrals during their next visit.
Staff review attribution without patient name-dropping
Reviewflowz attributes reviews to specific dentists, hygienists, and assistants automatically using Asprodental appointment data. Patients don't need to remember names or spell them correctly in their reviews. This prevents the awkward situation where patients write generic reviews because they can't recall their hygienist's name or worry about misspelling Dr. Martinez as Dr. Martines. Because the system already knows which provider handled each appointment, every review gets properly credited to the right team member. You get accurate performance data for coaching conversations, bonus calculations, and staff recognition while your reviews read naturally and avoid Google's name-dropping flags.
Track dental practice review conversion rates
Most dental practices can't calculate their true review performance because they don't track appointments versus reviews collected. Reviewflowz automatically calculates your conversion rate by pulling appointment data directly from Asprodental. You'll see metrics like: 342 appointments completed this month, 28 reviews collected, 8.2% conversion rate. This beats counting raw review numbers, which can be misleading. A practice with 200 reviews from 15,000 patient visits (1.3% conversion) is actually underperforming compared to a competitor with 75 reviews from 1,200 visits (6.25% conversion). The average conversion rate across all Reviewflowz customers is 7.5%, giving you a benchmark for improvement.
AI-powered replies to dental practice reviews
AI automatically generates professional responses to every review across Google, Healthgrades, Zocdoc, Yelp, and 200+ other platforms in your practice's voice. Responding to reviews improves local search rankings and shows potential patients you care about feedback, but most dental teams don't have time to craft individual replies to every review about cleanings, fillings, orthodontics, or oral surgery procedures. The AI understands dental terminology and creates appropriate responses whether someone's praising their hygienist's thoroughness or complaining about wait times. You can review responses before they publish or set them to post automatically, ensuring no review goes unanswered while you focus on patient care.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
¿Qué plataformas de reseñas deben priorizar los usuarios de Asprodental?
Google Reviews es la prioridad número uno para cualquier consulta dental: impacta directamente la visibilidad en las búsquedas locales cuando los pacientes buscan dentistas, ortodoncistas o procedimientos concretos. Pero las plataformas de sanidad especializadas como Healthgrades y Zocdoc también pesan mucho entre los pacientes que investigan a los profesionales dentales, y Yelp y Facebook aportan señales de credibilidad más generales. Los pacientes suelen consultar varias plataformas antes de reservar cita para tratamientos importantes como implantes, odontología estética u ortodoncia. Reviewflowz hace seguimiento de todas estas plataformas y de más de 195 plataformas adicionales desde un único panel, así que los usuarios de Asprodental pueden controlar su reputación en todos los sitios que influyen en las decisiones de los pacientes sin tener que iniciar sesión en varias cuentas.
¿Cómo calculo el rendimiento de reseñas de mi consulta dental?
La tasa de conversión de reseñas (las reseñas dividida entre las citas de pacientes) es la métrica que más importa, pero la mayoría de las consultas no puede calcularla con precisión. Como Reviewflowz se integra con Asprodental, registra automáticamente tanto tu volumen de citas como las reseñas recopiladas y calcula tu tasa de conversión real. Por ejemplo, puede que tus 150 reseñas de Google sobre 8.000 visitas de pacientes den una tasa de conversión del 1,9%, mientras que una consulta competidora con solo 45 reseñas de 800 visitas logre un 5,6%. El número bruto de reseñas engaña. La consulta que consigue reseñas de un porcentaje más alto de sus pacientes suele posicionarse mejor a nivel local y atraer más llamadas de pacientes nuevos.
¿Cómo activa Asprodental las solicitudes de reseña automáticas?
Cuando marcas una cita como completada en Asprodental (limpieza de rutina, empaste, preparación de corona, ajuste de ortodoncia, consulta), Reviewflowz envía automáticamente una solicitud de reseña a ese paciente. Configuras esto una sola vez: eliges qué tipos de cita deben generar solicitudes y seleccionas tu canal preferido (correo electrónico, SMS o WhatsApp). A partir de ahí, cada cita completada genera una solicitud de reseña sin ningún trabajo manual. Tu recepción no tiene que acordarse de enviar nada, y los pacientes reciben la solicitud mientras su experiencia positiva todavía está fresca en la memoria.
¿Pueden los consultorios dentales usar WhatsApp para solicitudes de reseña?
Sí, Reviewflowz admite solicitudes de reseña por WhatsApp, con una tasa de apertura de alrededor del 98%, frente al 20% aproximado del correo electrónico. Las solicitudes por WhatsApp se activan automáticamente desde Asprodental al completar las citas, igual que las de correo electrónico y SMS. Esta tasa de apertura tan alta puede mejorar mucho tu captación de reseñas, sobre todo en consultas que atienden a comunidades donde WhatsApp es el canal preferido. Muchos pacientes miran WhatsApp todo el día, pero pueden pasar por alto correos electrónicos que caen en spam o ignorar mensajes de texto de números desconocidos.
¿Puedo rastrear qué miembros del equipo dental generan más reseñas?
Sí, Reviewflowz atribuye automáticamente cada reseña a un dentista, higienista o asistente concreto, conectándose con los datos de citas de Asprodental. Cuando un paciente deja una reseña, el sistema sabe exactamente qué profesional atendió esa cita, sin necesidad de que el paciente mencione ningún nombre. Así obtienes métricas de rendimiento detalladas para cada miembro del equipo, sin la incomodidad de pedirle al paciente que nombre al personal, algo que hace que las reseñas suenen forzadas y a veces activa los filtros de reseñas de Google. Consigues datos limpios para las conversaciones de coaching y para reconocer al personal.
¿Cuánto tiempo lleva configurar Reviewflowz con Asprodental?
La configuración lleva menos de 15 minutos y no necesita soporte de desarrolladores ni de TI. Solo tienes que conectar tu cuenta de Asprodental, elegir qué tipos de cita deben generar solicitudes de reseña (limpiezas, procedimientos, consultas) y seleccionar tu canal de comunicación (correo electrónico, SMS, WhatsApp). Y ya está en marcha. Tu primera solicitud de reseña automática sale el mismo día que completes tu próxima cita en Asprodental. La integración está pensada para consultas dentales con mucho trabajo que necesitan que todo funcione desde el primer momento, no semanas después de una implementación técnica compleja.
¿Cuánto cuesta enviar solicitudes de reseña a pacientes dentales?
Reviewflowz cobra por uso, sin mínimos mensuales ni contratos: $5 por cada 1.000 correos electrónicos y $5 por cada 100 SMS. El precio de WhatsApp varía según el país. Para la mayoría de las consultas dentales, esto equivale a céntimos por cada reseña conseguida. Una consulta que completa 200 citas al mes y pide reseñas por correo electrónico gastaría $1 para llegar a todos esos pacientes. Incluso una consulta de alto volumen, con más de 1.000 citas al mes, pagaría solo $5 en correo electrónico. Por eso sale a cuenta pedir reseñas en cada interacción con el paciente, desde una limpieza rutinaria hasta un procedimiento mayor.