Software de gestión de reseñas para usuarios de Aspire
Conecta tu CRM de Aspire y solicita reseñas automáticamente al cerrar cada acuerdo. Descubre qué clientes y miembros del equipo generan el feedback de 5 estrellas más valioso.
They love how easy we've made it
Automatic review requests when Aspire deals close
Reviewflowz monitors your Aspire pipeline and automatically sends review requests when deals close, projects complete, or clients finish onboarding. Your client contact information flows directly from Aspire into personalized review requests sent via email, SMS, or WhatsApp. No manual exports, no missed follow-ups, no additional data entry. The system knows which clients to contact and when, using the deal stages and contact data already in your CRM. Set your trigger once and every future client gets prompted for feedback without any work from your team.
Identify your best clients for referrals and case studies
When clients leave 5-star reviews, that data syncs back to their Aspire contact record automatically. You can instantly see which clients are your biggest advocates without manually cross-referencing review sites and CRM data. This makes it simple to identify who to approach for testimonials, case studies, or referral introductions. Your happiest clients become visible in your CRM with a clear signal of their satisfaction level. Instead of guessing who might provide a referral, you have concrete proof of which clients love working with you most.
Track team member review performance from Aspire data
Reviews automatically get attributed to the team member who handled each deal in Aspire, without requiring customers to mention names. This approach avoids the problem where Google flags reviews that reference specific staff members, while still giving you individual performance data. When a review comes in, Reviewflowz checks your Aspire records to see who was assigned to that client and attributes the feedback accordingly. You get clean performance reports showing which team members generate the most positive reviews, all while keeping the actual review content natural and compliance-friendly.
Review conversion rate tracking for Aspire deals
Most businesses only track total review count, but that means nothing without knowing your client volume. Reviewflowz calculates your true review conversion rate by dividing reviews received by deals closed in Aspire. A company with 50 reviews from 100 closed deals (50% rate) significantly outperforms one with 200 reviews from 2000 deals (10% rate). You see exactly how many clients you served versus how many provided feedback. The average Reviewflowz customer achieves a 7.5% review conversion rate, giving you a benchmark to measure against.
AI replies to every review across all platforms
Reviewflowz generates professional responses to every review using AI trained on your brand voice across Google, Yelp, and 200+ other review platforms. Each reply references details from your Aspire client data when appropriate, making responses more personalized than generic templates. You can approve replies manually or set them to publish automatically based on review rating and platform. Consistent review responses improve your local search rankings and show potential clients that you actively engage with feedback. Every review gets acknowledged, even during busy periods when manual responses would be impossible.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
¿Qué plataformas de reseñas deben priorizar los usuarios de Aspire para su negocio?
Google Reviews debe ser tu prioridad, porque influye directamente en la visibilidad en las búsquedas locales y aparece en primer plano cuando un cliente potencial investiga tu negocio. La mayoría de las empresas B2B que usan Aspire también deberían vigilar plataformas específicas de su sector, como G2, Capterra o Trustpilot. Las recomendaciones en LinkedIn pueden ser muy valiosas para las firmas de servicios profesionales. Lo importante es centrarte en las plataformas donde tus clientes ideales investigan a sus proveedores. Reviewflowz hace seguimiento de más de 200 plataformas de reseñas desde un único panel, así que puedes controlarlas todas sin tener que elegir solo unas pocas.
¿Cómo puedo medir el rendimiento de reseñas para mis ofertas en Aspire?
Calcula tu tasa de conversión de reseñas dividiendo el total de reseñas entre las ofertas cerradas en Aspire, no te fijes solo en el número bruto de reseñas. Un negocio con 30 reseñas de 50 ofertas cerradas (60% de conversión) supera con creces a otro con 100 reseñas de 2000 ofertas (5% de conversión). Reviewflowz calcula esta métrica automáticamente al sincronizarse con tus datos de ofertas en Aspire. Puedes filtrar el rendimiento por rango de fechas, miembro del equipo o valor de la oferta para detectar patrones. La media entre los clientes de Reviewflowz es del 7,5%, una buena referencia para comparar tus resultados.
¿Cómo funciona la captación automática de reseñas con Aspire CRM?
Cuando una oferta llega a una etapa concreta de tu pipeline en Aspire (como "Oferta ganada" o "Proyecto completado"), Reviewflowz envía automáticamente una solicitud de reseña al contacto del cliente por correo electrónico, SMS o WhatsApp. Defines ese evento una sola vez, durante la configuración, y a partir de ahí cada oferta futura genera su solicitud de reseña sin que tengas que hacer nada. El sistema toma los datos de contacto del cliente directamente de Aspire, personaliza el mensaje y hace seguimiento de las respuestas. Así te olvidas de los recordatorios manuales o de las campañas de correo aparte de tu flujo de trabajo en el CRM.
¿Puedo enviar solicitudes de reseña a través de WhatsApp desde Aspire?
Sí, la integración con WhatsApp está disponible, con tasas de apertura de casi el 98%, frente al 20% del correo electrónico. Cuando una oferta se cierra en Aspire, Reviewflowz puede enviar automáticamente una solicitud de reseña por WhatsApp usando el número de teléfono del cliente que tienes en el CRM. Es especialmente eficaz para negocios que atienden a mercados donde WhatsApp es el canal de comunicación principal. Los precios varían según el país, pero siguen el mismo modelo de pago por uso. Para configurarlo, solo tienes que conectar tu cuenta de WhatsApp Business junto con Aspire durante la configuración inicial.
¿Cómo funciona la atribución al personal según las ofertas asignadas en Aspire?
Cuando llega una reseña nueva, Reviewflowz revisa automáticamente tus registros de Aspire para ver qué miembro del equipo llevaba esa oferta o ese cliente, y le atribuye la reseña. Así ya no necesitas pedirle al cliente que mencione el nombre del empleado, algo que a menudo hace que Google marque y elimine la reseña. Tus informes muestran el número de reseñas y la valoración por miembro del equipo, según quién llevaba realmente cada oferta en Aspire. Obtienes datos precisos del rendimiento individual sin forzar el contenido de las reseñas ni saltarte las políticas de la plataforma.
¿Con qué rapidez puedo conectar Reviewflowz a mi Aspire CRM?
La configuración lleva menos de 15 minutos y no necesitas un desarrollador. Conectas tu cuenta de Aspire, eliges qué etapas de las ofertas activan las solicitudes de reseña, seleccionas el canal que prefieras (correo electrónico, SMS o WhatsApp) y personalizas la plantilla del mensaje. Tu primera solicitud automática se envía el mismo día en que una oferta llega a la etapa que hayas elegido. La integración sincroniza los datos de tus ofertas existentes, así que puedes ver de inmediato el rendimiento histórico y empezar a recopilar reseñas de las nuevas ofertas cerradas.
¿Cuál es el coste de enviar solicitudes de reseña desde Aspire?
Las solicitudes por correo electrónico cuestan 5 euros por cada 1.000 envíos, y los SMS, 5 euros por cada 100, con un modelo de pago por uso sin mínimos mensuales ni contratos. Para la mayoría de usuarios de Aspire, esto equivale a unos pocos céntimos por reseña conseguida. Un negocio que cierra 50 ofertas al mes y solicita reseñas por correo electrónico gastaría unos 0,25 euros en total. Los precios de WhatsApp varían según el país, pero siguen el mismo sistema de crédito flexible. Solo pagas por las solicitudes de reseña que envías de verdad, no por licencias de software ni cuotas mensuales.