Bewertungsmanagement-Software für TheFork-Nutzer

Verbinden Sie TheFork, damit wir automatisch Bewertungsanfragen auf Google und TripAdvisor versenden, sobald eine Reservierung abgeschlossen ist. Sehen Sie auf einen Blick, welche Mitarbeiter die meisten Bewertungen einbringen.

They love how easy we've made it

Auto-send review requests after TheFork reservations

Reviewflowz triggers review requests automatically when reservations complete in TheFork, sending personalized emails, SMS, or WhatsApp messages to every diner without manual work. Your guests receive requests for Google Reviews, TripAdvisor, Yelp, and OpenTable at the perfect moment when their dining experience is fresh. The system connects directly to your TheFork reservation flow, so whether someone books for dinner service, private events, or special occasions, they get asked for feedback. No forgotten follow-ups, no manual lists, no missed opportunities to capture reviews from satisfied diners.

TheFork: Auto-send review requests after TheFork reservations

Track your best customers from review data in TheFork

When diners leave 5-star reviews on Google or TripAdvisor, Reviewflowz automatically flags their reservation record in TheFork so your host team knows who your biggest advocates are. Walk up to table 12 knowing they raved about your wine selection last month, or that the couple at table 6 called your service exceptional on OpenTable. This data flows back into TheFork reservation notes, giving your front-of-house team the context to provide VIP treatment, ask for referrals, or invite them to special tasting events. Your best customers get recognized, and you build stronger relationships that drive repeat bookings.

TheFork: Track your best customers from review data in TheFork

Attribute reviews to servers without mentioning names

Most restaurants ask diners to mention their server by name, but Google often removes these reviews as potentially fake, and guests frequently misspell names or forget them entirely. Since Reviewflowz connects to TheFork reservation data, it already knows which host, server, or manager handled each table when reviews come in. Reviews get attributed automatically to the right staff member without requiring name mentions, so your feedback reads naturally while you still get detailed performance breakdowns. Track which servers generate the most positive reviews for coaching, bonuses, or scheduling decisions without risking review removals.

TheFork: Attribute reviews to servers without mentioning names

Calculate review conversion rate from TheFork covers

Raw review counts mean nothing without knowing your actual guest volume, but most restaurants only track total reviews, not conversion rates. Reviewflowz connects to your TheFork reservation data to calculate your true review conversion rate by dividing reviews received by covers served. See metrics like "127 reviews from 1,840 covers this quarter = 6.9% conversion rate" instead of celebrating meaningless totals. Compare performance across different servers, time periods, or seasonal menus to identify what drives more feedback. The average restaurant using Reviewflowz achieves a 7.5% conversion rate, but top performers reach 15% or higher with optimized timing and messaging.

TheFork: Calculate review conversion rate from TheFork covers

AI writes review replies for Google and TripAdvisor

Responding to every review across Google, TripAdvisor, OpenTable, and Yelp builds trust with future diners and improves local search rankings, but managers rarely have time for consistent replies. Reviewflowz AI generates personalized responses in your restaurant's voice across all 200+ review platforms it monitors. The AI references specific details from reviews like menu items mentioned, service praise, or event types from your TheFork reservation data. Set responses to publish automatically or require manual approval. Either way, every single review gets a thoughtful reply that shows you care about guest feedback and encourages return visits.

How serious are you about your reviews?

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FAQs

Welche Bewertungsplattformen sind für TheFork-Restaurants am wichtigsten?

Google-Bewertungen beeinflussen das lokale Suchranking am stärksten und erscheinen in den Maps-Ergebnissen, wenn Gäste nach Restaurants in der Nähe suchen. TheFork-Restaurants brauchen aber auch eine starke Präsenz auf TripAdvisor, OpenTable und Yelp, denn diese Plattformen wirken sich stark auf Buchungsentscheidungen aus. Laut der BrightLocal Local Consumer Review Survey 2024 nutzen 87 % der Verbraucher Google, um lokale Unternehmen zu bewerten. Facebook-Bewertungen sind ebenfalls wichtig als Social Proof, wenn Gäste vor einer Buchung ein Restaurant recherchieren. Reviewflowz überwacht all diese wichtigen Plattformen sowie über 200 weitere Bewertungsseiten und sorgt dafür, dass Sie Feedback aus jedem Kanal erfassen, der Reservierungen für Ihr Restaurant bringt.

Wie lässt sich die Bewertungsleistung von Restaurants richtig messen?

Die meisten Restaurants verfolgen die Gesamtzahl ihrer Bewertungen. Doch diese Zahl sagt wenig aus, wenn man das Gästevolumen nicht kennt. Ein Restaurant mit 30 Bewertungen bei 200 Gästen hat eine Konversionsrate von 15 %, ein Restaurant mit 100 Bewertungen bei 2.000 Gästen kommt nur auf 5 %. Da Reviewflowz sich mit Ihren TheFork-Reservierungsdaten verbindet, berechnen wir Ihre tatsächliche Bewertungskonversionsrate: erhaltene Bewertungen geteilt durch bediente Gäste. So erhalten Sie die Kennzahl, mit der Sie sich mit Mitbewerbern vergleichen und Verbesserungspotenzial erkennen können. Das durchschnittliche Reviewflowz-Restaurant erreicht eine Konversionsrate von 7,5 %.

Wie funktioniert der automatische Versand von Bewertungsanfragen über TheFork?

Sobald in TheFork bestimmte Ereignisse eintreten, etwa der Abschluss einer Reservierung, das Ende des Essens oder das Ende einer privaten Veranstaltung, löst Reviewflowz automatisch aus und schickt Ihren Gästen eine Bewertungsanfrage per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Sie legen das Auslöseereignis und den Kommunikationskanal einmal bei der Einrichtung fest. Danach erhält jeder Gast eine Bewertungsanfrage, ohne dass Ihr Team etwas tun muss. Das System weiß anhand Ihrer TheFork-Reservierungsdaten genau, wer wann gegessen hat, deshalb stimmt das Timing immer. Die Einrichtung dauert weniger als 15 Minuten und braucht keinen Entwickler.

Können Restaurants Bewertungsanfragen über WhatsApp versenden?

Ja, Reviewflowz unterstützt Bewertungsanfragen über WhatsApp neben E-Mail und SMS. WhatsApp erreicht dabei eine Öffnungsrate von fast 98 %, E-Mail nur etwa 20 %. Das macht WhatsApp besonders wirksam in Märkten, in denen es der wichtigste Kommunikationskanal ist. WhatsApp-Anfragen werden genau wie E-Mail und SMS automatisch durch TheFork-Ereignisse ausgelöst. Sie müssen nichts manuell versenden. Die Preise für WhatsApp variieren je nach Land. E-Mail kostet 5 US-Dollar pro 1.000 Nachrichten, SMS 5 US-Dollar pro 100 Nachrichten, beides nach Verbrauch abgerechnet und ohne monatliches Mindestvolumen.

Kann ich nachverfolgen, welche Mitarbeiter die positivsten Bewertungen erhalten?

Ja, Reviewflowz ordnet jede Bewertung automatisch dem richtigen Mitarbeiter, Host oder Manager zu, und zwar anhand Ihrer TheFork-Reservierungsdaten. Ihre Gäste müssen dafür keinen Namen in der Bewertung erwähnen. Sobald eine Bewertung bei Google, TripAdvisor oder einer anderen Plattform eingeht, verknüpft Reviewflowz sie sofort mit dem Mitarbeiter, der diesen Tisch betreut hat. So erhalten Sie detaillierte Ranglisten zur Leistung Ihres Teams für Coaching- und Bonusentscheidungen, und schützen gleichzeitig Ihre Bewertungen davor, dass Google Feedback entfernt, das Mitarbeiternamen nennt. Sie erhalten saubere Zuordnungsdaten, ohne Risiko für Ihre Bewertungen.

Wie lange dauert die Einrichtung der TheFork-Integration?

Die Einrichtung der TheFork-Integration dauert weniger als 15 Minuten und braucht keine Entwickler oder IT-Unterstützung. Verbinden Sie Ihr TheFork-Konto mit Reviewflowz, wählen Sie Ihre Auslöseereignisse wie den Abschluss einer Reservierung, legen Sie Ihren bevorzugten Kommunikationskanal fest und konfigurieren Sie den Text Ihrer Bewertungsanfrage. Ihre erste automatische Bewertungsanfrage verschicken wir noch am selben Tag, an dem Sie die Einrichtung abschließen. Die Integration funktioniert von Anfang an mit Ihrem bestehenden TheFork-Workflow. Sie müssen nichts daran ändern, wie Ihr Team Reservierungen oder den Gastservice organisiert.

Was kosten Bewertungsanfragen per E-Mail und SMS über TheFork?

Reviewflowz berechnet 5 US-Dollar pro 1.000 Bewertungsanfragen per E-Mail und 5 US-Dollar pro 100 Bewertungsanfragen per SMS, nach Verbrauch abgerechnet, ohne monatliches Mindestvolumen, Vertragsbindung oder Einrichtungsgebühr. Die WhatsApp-Preise variieren je nach Land. Für die meisten TheFork-Restaurants macht das nur wenige Cent pro erfasster Bewertung, ein sehr geringer Preis im Vergleich zum Umsatz, den jede positive Bewertung bringt. Sie zahlen nur für Nachrichten, die tatsächlich verschickt werden, nicht für ein Abo oder ungenutzte Kapazität.