Bewertungsmanagement-Software für Sensei Cloud-Nutzer
Wandeln Sie abgeschlossene Termine in Sensei Cloud automatisch in Google- und Healthgrades-Bewertungen um. Verfolgen Sie, welche Anbieter die meisten Patientenbewertungen generieren.
They love how easy we've made it
Automatic review requests from Sensei Cloud appointments
Reviewflowz triggers review requests automatically when you mark appointments complete in Sensei Cloud, sending patients to Google, Healthgrades, or Zocdoc without manual work from your staff. Set your preferences once and every completed cleaning, filling, crown, or consultation generates a review request via email ($5 per 1,000), SMS ($5 per 100), or WhatsApp. The system pulls patient contact information directly from Sensei Cloud, so there's no data entry or list management required.
Track your best dental patients for referrals and testimonials
When patients leave 5-star reviews on Google or Healthgrades, Reviewflowz flags their records in Sensei Cloud so your team knows exactly who your practice advocates are. These high-satisfaction patients become your referral sources, video testimonial candidates, and case study subjects for complex procedures like implants or orthodontics. Instead of guessing which patients might refer friends, you have concrete data showing who already publicly endorsed your dental care quality.
Which dentist gets the most patient reviews in Sensei Cloud
Reviewflowz automatically attributes every review to the correct dentist, hygienist, or specialist using appointment data from Sensei Cloud, with no patient name-dropping required. When Dr. Smith completes a crown prep and the patient later reviews the practice, that feedback connects to Dr. Smith's performance metrics instantly. This approach keeps reviews natural and reduces Google's removal rate, since reviews mentioning specific staff names get flagged more often. You get accurate per-provider data without the compliance risk.
Review conversion rates per dental appointment completed
Most dental practices track total review counts, but the real metric is conversion rate: reviews collected divided by patient appointments completed. A practice with 80 reviews from 800 appointments (10% conversion) outperforms one with 200 reviews from 4,000 appointments (5% conversion). Because Reviewflowz connects directly to Sensei Cloud appointment data, you see exactly how many patients you served versus how many left reviews. The average conversion rate across Reviewflowz customers is 7.5%, giving you a benchmark for performance.
AI responds to dental reviews on Google and Healthgrades
Reviewflowz generates personalized responses to every review across Google, Healthgrades, Zocdoc, and 200+ other platforms using AI trained on dental industry language and compliance requirements. Responses mention specific treatments when relevant (cleanings, fillings, extractions) and maintain professional tone appropriate for healthcare practices. You can approve responses before they publish or set them to post automatically. Consistent review responses improve your local search rankings and show prospective patients that you value feedback.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Wie fordere ich automatisch Bewertungen von Sensei Cloud-Patienten an?
Verbinden Sie Reviewflowz mit Ihrem Sensei Cloud-System und legen Sie Auslöser fest, etwa Terminabschluss, Behandlungsende oder bestimmte Behandlungscodes. Markieren Sie diese Ereignisse in Sensei Cloud als abgeschlossen, verschickt Reviewflowz automatisch Bewertungsanfragen per E-Mail, SMS oder WhatsApp, die Patienten zu Google, Healthgrades, Zocdoc oder Ihren bevorzugten Plattformen führen. Die Einrichtung dauert unter 15 Minuten und braucht keinen Entwickler. Sie legen den Zeitpunkt fest (direkt nach dem Termin oder am nächsten Tag) und wählen die Kommunikationsmethode passend zu Ihren Patienten.
Kann ich sehen, welche Zahnärzte die positivsten Bewertungen erhalten?
Ja, Reviewflowz verfolgt die Bewertungsleistung automatisch pro Zahnarzt, Dentalhygieniker oder Fachkraft, und zwar anhand Ihrer Sensei Cloud-Termindaten. Hinterlässt ein Patient eine Bewertung, nachdem er bei Dr. Johnson eine Wurzelbehandlung oder bei Sarah eine Reinigung hatte, ordnet Reviewflowz diese Bewertung automatisch dem richtigen Anbieter zu, ohne dass Patienten einen Namen nennen müssen. Sie können Berichte erstellen, die Bewertungsvolumen, Durchschnittsnote und Konversionsrate pro Anbieter zeigen, und so leicht Top-Performer erkennen und andere gezielt coachen.
Welche Bewertungsplattformen sind für Zahnarztpraxen mit Sensei Cloud am wichtigsten?
Google-Bewertungen bringen die meisten neuen Patienten, weil sie sich auf lokale Suchrankings und die Sichtbarkeit in den Kartenergebnissen für zahnmedizinische Suchanfragen auswirken. Healthgrades und Zocdoc sind entscheidend für spezielle Behandlungen wie Kieferchirurgie, Kieferorthopädie und kosmetische Zahnmedizin, bei denen Patienten intensiv recherchieren. Yelp und Facebook sorgen für zusätzliche Glaubwürdigkeit. Reviewflowz überwacht diese Plattformen und über 200 weitere, sodass Sie Bewertungsanfragen gezielt für Google stellen und gleichzeitig Feedback erfassen können, das auf den branchenspezifischen Websites erscheint, auf denen Patienten zahnmedizinische Verfahren recherchieren.
Wie viel kostet es, Bewertungsanfragen an Sensei Cloud-Patienten zu versenden?
E-Mail-Bewertungsanfragen kosten 5 US-Dollar pro 1.000 E-Mails, SMS kostet 5 US-Dollar pro 100 Nachrichten, und die WhatsApp-Preise variieren je nach Land. Alle Preise richten sich nach der Nutzung, ohne monatliche Mindestgebühr und ohne Vertragsbindung. Für die meisten Zahnarztpraxen bedeutet das nur wenige Cent pro erfasster Bewertung. WhatsApp erreicht eine Öffnungsrate von fast 98 Prozent, E-Mail nur etwa 20 Prozent. Trotz der leicht höheren Kosten macht das WhatsApp sehr effektiv für die Patientenansprache.
Wie lange dauert die Einrichtung von Reviewflowz mit Sensei Cloud?
Die Einrichtung dauert unter 15 Minuten und erfordert keine Entwickler oder IT-Unterstützung. Sie verbinden Ihr Sensei Cloud-Konto, legen fest, welche Termintypen oder Behandlungscodes eine Bewertungsanfrage auslösen, wählen die Kommunikationsmethode (E-Mail, SMS oder WhatsApp) und passen den Text Ihrer Bewertungsanfrage an. Die ersten automatisierten Bewertungsanfragen verschickt Reviewflowz noch am selben Tag, an dem Sie die Einrichtung abschließen. Die Integration holt die Kontaktdaten der Patienten direkt aus Sensei Cloud, ein separater Datenimport ist also nicht nötig.
Können Patienten Bewertungen auf mehreren Plattformen über eine Anfrage hinterlassen?
Ja, Ihre Bewertungsanfragen können Patienten zu mehreren Plattformen führen oder ihnen die Wahl lassen, wo sie ihr Feedback hinterlassen. Viele Zahnarztpraxen priorisieren Google-Bewertungen für lokale Suchvorteile, möchten aber auch auf Healthgrades, Zocdoc und Facebook vertreten sein. Sie können separate Anfragen für verschiedene Plattformen versenden oder eine Landing Page erstellen, auf der Patienten ihre bevorzugte Bewertungsplattform wählen können. So decken Sie alle Plattformen ab, die für die Patientengewinnung in der Zahnmedizin wichtig sind.
Funktioniert Reviewflowz mit Terminerinnerungssystemen für Zahnarztpraxen?
Reviewflowz konzentriert sich speziell auf die Bewertungserfassung nach dem Termin und nicht auf Erinnerungen vor dem Termin. Der Auslöser ist der Zeitpunkt, an dem ein Termin in Sensei Cloud als abgeschlossen markiert wird, nicht der Zeitpunkt der Planung. So bitten Sie ausschließlich zufriedene Patienten, die tatsächlich behandelt wurden, um eine Bewertung. Reviewflowz läuft parallel zum bestehenden Termin-Erinnerungssystem in Sensei Cloud und ergänzt Ihren Ablauf um einen letzten Schritt: die Bewertungserfassung.