Bewertungsmanagementsoftware für Akitu One-Benutzer
Verwandeln Sie jeden abgeschlossenen Termin in Akitu One in eine Google-Bewertungsanfrage. Verfolgen Sie automatisch die Konversionsraten nach Anbieter und Standort.
They love how easy we've made it
Automated review requests after dental appointments
Reviewflowz sends review requests automatically when you mark appointments as completed in Akitu One. Whether it's a routine cleaning, crown prep, or implant surgery, the system triggers an email, SMS, or WhatsApp message asking for a Google, Healthgrades, or Zocdoc review within minutes. Your patients receive the request while their positive experience is fresh, and you never have to remember to ask manually. The integration works with any appointment type in Akitu One, from hygiene visits to complex procedures, ensuring consistent review collection across your entire practice without adding tasks to your team's workflow.
Track your top dental patients for referrals
When patients leave 5-star reviews, Reviewflowz flags them as promoters directly in their Akitu One patient records. Your front desk instantly knows which patients love your practice when they call or check in for their next appointment. These are your best candidates for case studies, video testimonials, or referral requests. Instead of guessing who might recommend your practice, you have data-driven insights. A patient who raved about their implant experience on Google is much more likely to refer friends facing similar procedures. This targeted approach to referral requests generates higher-quality leads than blanket campaigns to your entire patient base.
Attribute reviews to dentists without mentioning names
Reviewflowz automatically assigns reviews to the correct dentist, hygienist, or specialist using appointment data from Akitu One. No need to ask patients to mention Dr. Smith or Sarah the hygienist by name, which often gets reviews flagged by Google or results in misspelled names. The system knows who treated each patient based on the appointment record, so when a review comes in, it's instantly attributed to the right provider. Your performance reports show exactly how many reviews each team member generates, perfect for coaching conversations or bonus calculations. This approach keeps reviews natural while giving you detailed staff analytics.
Calculate review conversion rates from Akitu One data
Most dental practices celebrate hitting 100 or 200 total reviews, but those numbers mean nothing without context. Reviewflowz calculates your true review conversion rate by dividing reviews collected by total appointments completed in Akitu One. A practice with 50 reviews from 400 patients (12.5% conversion) significantly outperforms one with 300 reviews from 8,000 patients (3.75% conversion). You'll see exactly which locations, providers, or appointment types generate the most reviews. Our customers average 7.5% conversion rates, well above industry standards. Track monthly performance, identify top performers, and spot trends that help you optimize your review collection strategy.
AI responds to dental reviews automatically
Responding to patient reviews improves Google rankings and builds trust with prospective patients researching your practice. Reviewflowz AI writes professional responses that sound like they came from your dental team, addressing specific treatments mentioned in reviews like cleanings, fillings, or orthodontic work. The AI understands dental terminology and crafts appropriate responses whether the review mentions routine care or complex procedures like oral surgery. You can approve each response before it posts or let the system reply automatically across Google, Healthgrades, Zocdoc, and 200+ other platforms. No patient review sits unanswered, and you don't spend hours crafting individual responses.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Welche Bewertungsplattformen sollten Zahnpraxen überwachen?
Google Reviews hat oberste Priorität, denn hier informieren sich Patienten zuerst, wenn sie einen Zahnarzt suchen. Healthgrades, Zocdoc, Yelp und Facebook sind jedoch für ein umfassendes Reputationsmanagement unverzichtbar. Healthgrades erreicht gezielt Patienten, die Ärzte und Zahnärzte recherchieren, während Zocdoc Patienten anspricht, die Termine online buchen. Jede Plattform deckt ein anderes Suchverhalten ab, von der Notfallsuche nach einem Zahnarzt bis zu Wahlleistungen wie kosmetischer Zahnmedizin oder Kieferorthopädie. Reviewflowz überwacht alle diese wichtigen Plattformen für Zahnpraxen sowie über 200 weitere, zentral im Dashboard. So übersehen Sie nie eine Bewertung, die die Gewinnung neuer Patienten beeinträchtigen oder Ihrem Praxisruf schaden könnte.
Wie messen Sie die Bewertungsleistung einer Zahnpraxis?
Für die Bewertungsleistung zählt nur eine Kennzahl: die Konversionsrate. Reviewflowz berechnet sie automatisch: Gesamtzahl der Bewertungen geteilt durch abgeschlossene Termine in Akitu One. Das zeigt Ihnen, wie effektiv Ihre Bewertungssammlung tatsächlich ist. Eine Praxis mit 75 Bewertungen aus 600 Terminen (12,5 Prozent Konversion) schneidet deutlich besser ab als eine Praxis mit 200 Bewertungen aus 5.000 Terminen (4 Prozent Konversion). Sie können Konversionsraten nach Behandler, Standort, Termintyp und Zeitraum verfolgen. Dieser datengestützte Ansatz zeigt Ihnen, welche Zahnärzte die höchste Patientenzufriedenheit erzielen und welche Standorte ihr Reputationsmanagement verbessern sollten.
Wie versendet Akitu One Bewertungsanfragen?
Wenn Sie einen Termin in Akitu One als abgeschlossen markieren, sendet Reviewflowz automatisch eine Bewertungsanfrage an diesen Patienten über Ihren bevorzugten Kanal: E-Mail (5 Dollar pro 1.000), SMS (5 Dollar pro 100) oder WhatsApp (98 Prozent Öffnungsrate). Sie legen den Auslöser einmal fest und wählen, welche Terminstatus eine Anfrage auslösen sollen. Danach kümmert sich das System automatisch um alles. Egal ob Routinereinigung, Kronenzustellung oder Implantatversorgung: Der Patient erhält innerhalb von Minuten nach Abschluss des Termins eine persönliche Bewertungsanfrage. Nach der Einrichtung läuft die Integration ohne manuellen Aufwand und sorgt für eine gleichmäßige Bewertungssammlung über alle Behandler und Termintypen hinweg.
Können Zahnpraxen WhatsApp für Bewertungsanfragen nutzen?
Ja, Reviewflowz unterstützt Bewertungsanfragen über WhatsApp. Die Öffnungsrate liegt bei fast 98 Prozent, verglichen mit 20 Prozent bei E-Mail, und macht WhatsApp so zu einem äußerst effektiven Kanal für die Patientenkommunikation. Akitu One löst WhatsApp-Anfragen automatisch aus, sobald Sie einen Termin als abgeschlossen markieren, genau wie bei E-Mail und SMS. Dieser Kanal funktioniert besonders gut in Regionen, in denen WhatsApp die wichtigste Messaging-Plattform ist, und bei jüngeren Patienten, die textbasierte Nachrichten der E-Mail vorziehen. Die Preisgestaltung variiert je nach Land, folgt aber demselben Pay-as-you-go-Modell ohne monatliche Mindestbeträge oder Verträge.
Wie verfolgen Sie Bewertungen für einzelne Zahnärzte?
Reviewflowz ordnet Bewertungen anhand der Termindaten aus Akitu One automatisch dem richtigen Behandler zu, ganz ohne Nennung von Patientennamen. Anhand des Termineintrags weiß das System, welcher Zahnarzt, Hygieniker oder Spezialist welchen Patienten behandelt hat. Sobald eine Bewertung eingeht, ordnet Reviewflowz sie sofort dem richtigen Teammitglied zu. Das liefert Ihnen detaillierte Leistungsberichte mit Bewertungsvolumen und Noten je Behandler, perfekt für Leistungsbeurteilungen, Bonusberechnungen oder um Schulungsbedarf zu erkennen. So verhindern Sie zudem, dass Google Bewertungen mit Mitarbeiternamen kennzeichnet: Ihre Bewertungsprofile wirken dadurch sauberer und natürlicher.
Wie lange dauert es, die Integration mit Akitu One einzurichten?
Reviewflowz verbindet sich in weniger als 15 Minuten mit Akitu One, ohne Entwickler oder IT-Unterstützung. Sie verbinden einfach Ihr Akitu One-Konto, legen fest, welche abgeschlossenen Termine eine Bewertungsanfrage auslösen sollen, wählen Ihren bevorzugten Kanal (E-Mail, SMS oder WhatsApp) und schon kann es losgehen. Reviewflowz verschickt die erste automatisierte Bewertungsanfrage noch am selben Tag, an dem Sie einen Patiententermin als abgeschlossen markieren. Für die Einrichtung reicht ein grundlegender Admin-Zugriff auf Ihr Akitu One-System, jeder Praxismanager oder Administrator kann sie durchführen.
Was kostet die automatisierte Bewertungsgewinnung mit Akitu One?
Reviewflowz verwendet Pay-as-you-go-Preise ohne monatliche Mindestbeträge oder Verträge. E-Mail-Bewertungsanfragen kosten 5 Dollar pro 1.000 E-Mails, SMS kosten 5 Dollar pro 100 Nachrichten, und die WhatsApp-Preise variieren je nach Land. Für die meisten Zahnpraxen bedeutet das nur Centbeträge pro gewonnener Bewertung. Eine Praxis, die monatlich 200 E-Mail-Anfragen versendet, zahlt nur 1 Dollar, während 50 SMS-Anfragen 2,50 Dollar kosten. Sie zahlen nur für Nachrichten, die tatsächlich verschickt werden, wenn Sie einen Termin in Akitu One als abgeschlossen markieren. Das macht es günstig für Praxen jeder Größe, von der Einzelpraxis bis zur Gruppe mit mehreren Standorten.