Bewertungsmanagement-Software für HighLevel-Nutzer
Verbinden Sie HighLevel-Workflows und versenden Sie automatisch Bewertungsanfragen, sobald Aufträge abgeschlossen sind, Rechnungen bezahlt werden oder Projekte ausgeliefert werden, auf Google, Yelp und mehr als 200 weiteren Plattformen.
They love how easy we've made it
How to automatically collect reviews from HighLevel clients
Reviewflowz connects directly to your HighLevel workflows to send review requests whenever specific events occur, like marking a job complete, delivering a project, or processing payment. Configure the trigger once in your HighLevel system, choose your messaging method (email, SMS, or WhatsApp), and every future client automatically receives a review request when that trigger fires. This integration uses the client data already stored in HighLevel, so there's no duplicate entry or manual follow-up required. Your completed jobs become review opportunities without any additional workflow steps.
Track which HighLevel clients are your biggest promoters
When clients leave reviews, that feedback automatically syncs back into their HighLevel contact record, creating a complete picture of customer sentiment. You can instantly identify which clients gave 5-star reviews and tag them for follow-up actions like referral requests, case study interviews, or video testimonial asks. This data integration means your CRM becomes a promoter identification system. Instead of manually tracking who your happiest customers are, HighLevel shows you exactly which contacts have publicly endorsed your business and should be prioritized for relationship building.
Attribution reviews to HighLevel team members automatically
Reviewflowz uses your existing HighLevel job assignments to automatically attribute incoming reviews to the correct team member without requiring customers to mention names. When you assign a job to Sarah in HighLevel and that client later leaves a review, the system automatically credits Sarah based on the job data, not the review content. This approach prevents Google from flagging reviews that specifically mention employee names while still giving you complete per-person performance tracking. Your team performance reports show exactly who generates the most positive feedback without compromising review authenticity.
Calculate your true HighLevel review conversion rate
Most businesses count total reviews, but the metric that actually matters is reviews per completed job. Reviewflowz automatically calculates this by dividing reviews collected by jobs completed in your HighLevel system, giving you your true conversion rate. A contractor with 30 reviews from 200 completed jobs (15% conversion rate) is significantly outperforming one with 100 reviews from 2,000 jobs (5% conversion rate). The average Reviewflowz customer achieves a 7.5% review conversion rate. This integration gives you the denominator (completed jobs) most review tools can't access, making this the only meaningful performance metric for your review generation efforts.
AI-powered responses for every review across all platforms
Reviewflowz automatically generates branded responses to every review across Google, Yelp, Facebook, and 200+ other platforms using AI trained on your business voice and HighLevel service data. The AI understands your service categories, typical project types, and client communication style to create authentic responses that sound like they came from your team. You can approve responses manually or set them to publish automatically, ensuring no review goes unanswered even during busy project periods. This consistent response strategy helps improve local search rankings while maintaining professional client relationships across all review platforms.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Welche Bewertungsplattformen sollten HighLevel-Agenturen priorisieren?
Google-Bewertungen sollten im Mittelpunkt stehen, denn dort suchen potenzielle Kunden zuerst, wenn sie Marketing-Agenturen oder Dienstleister bewerten. Als HighLevel-Nutzer sollten Sie außerdem G2, Capterra und Clutch im Blick behalten, denn diese Plattformen beeinflussen B2B-Kaufentscheidungen für Marketing-Dienstleistungen stark. Facebook-Bewertungen sind wichtig, wenn Sie Social-Media-Kampagnen für Kunden betreuen, denn potenzielle Kunden prüfen oft Ihre eigene Social-Media-Präsenz. Der Vorteil von Reviewflowz: Sie überwachen alle über 200 Plattformen von einem Dashboard aus und verpassen so kein Feedback auf Nischen-Plattformen, auf denen Ihre Kunden Bewertungen hinterlassen.
Wie messe ich die Leistung von Bewertungen für mein HighLevel-Unternehmen?
Um Ihre Bewertungskonversionsrate zu ermitteln, teilen Sie die Zahl der gesammelten Bewertungen durch die Gesamtzahl der in HighLevel abgeschlossenen Projekte, nicht nur durch die Gesamtzahl der Bewertungen. Reviewflowz berechnet das automatisch anhand Ihrer HighLevel-Projektdaten als Basis. Eine Agentur mit 25 Bewertungen aus 200 abgeschlossenen Projekten (Konversionsrate von 12,5 Prozent) schneidet deutlich besser ab als eine mit 75 Bewertungen aus 1.500 Projekten (Konversionsrate von 5 Prozent). Der durchschnittliche Reviewflowz-Kunde erreicht eine Konversionsrate von 7,5 Prozent. Diese Kennzahl zeigt, wie gut Sie zufriedene Kunden in öffentliche Fürsprecher verwandeln, und das wirkt sich direkt auf Ihre Kundenakquise aus.
Wie funktioniert automatisierte Bewertungsgewinnung mit HighLevel-Workflows?
Reviewflowz überwacht Ihr HighLevel-Konto auf bestimmte Trigger-Ereignisse, die Sie selbst festlegen, etwa wenn sich der Projektstatus auf „abgeschlossen" ändert, eine Rechnung bezahlt wird oder ein Projekt geliefert wird. Sobald ein Trigger ausgelöst wird, sendet das System dem betreffenden Kunden sofort eine Bewertungsanfrage, mit den Kontaktdaten, die bereits in HighLevel hinterlegt sind. Sie wählen die Zustellungsmethode (E-Mail zu 5 Euro pro 1.000, SMS zu 5 Euro pro 100 oder WhatsApp mit 98 Prozent Öffnungsrate). Der gesamte Prozess läuft nach der Ersteinrichtung automatisch ab und erfordert kein manuelles Eingreifen und keine zusätzliche Dateneingabe.
Kann ich HighLevel-Bewertungsanfragen über WhatsApp versenden?
Ja, Reviewflowz unterstützt WhatsApp-Bewertungsanfragen, die Sie direkt aus HighLevel-Workflows auslösen, mit einer Öffnungsrate von rund 98 Prozent gegenüber 20 Prozent bei E-Mails. Wenn Aufträge in HighLevel abgeschlossen oder Rechnungen bezahlt werden, kann das System automatisch WhatsApp-Nachrichten mit einer Bewertungsanfrage an Kunden senden. Die WhatsApp-Preisgestaltung variiert je nach Land, folgt aber demselben Pay-as-you-go-Modell wie E-Mail und SMS. Dieser Kanal eignet sich besonders für Agenturen, die lokale Unternehmen betreuen, denn viele kleine Geschäftsinhaber bevorzugen WhatsApp gegenüber klassischen E-Mails.
Wie verfolge ich, welche HighLevel-Teammitglieder die besten Bewertungen erhalten?
Reviewflowz ordnet Bewertungen automatisch den Teammitgliedern zu, die in Ihrem HighLevel-System für das jeweilige Projekt zuständig waren, statt Kunden zu bitten, Namen in der Bewertung zu erwähnen. Wenn Sie ein Projekt in HighLevel einem bestimmten Teammitglied zuweisen, werden alle daraus entstehenden Bewertungen automatisch dieser Person zugeschrieben, sobald sie eingehen. So verhindern Sie, dass Google Bewertungen markiert, die Mitarbeiternamen nennen, und behalten trotzdem den vollen Überblick über die Leistung jedes Einzelnen. Ihre Berichte zeigen genau, welche Teammitglieder das beste positive Kunden-Feedback erzielen, ohne die Echtheit der Bewertungen zu gefährden.
Wie schnell kann ich Reviewflowz mit meinem HighLevel-Konto einrichten?
Die Einrichtung dauert weniger als 15 Minuten und erfordert keinen Entwickler. Sie verbinden Ihr HighLevel-Konto über die Integration, legen Ihre Trigger-Ereignisse fest (etwa Projektabschluss oder Zahlungseingang), wählen Messaging-Kanal und Zeitpunkt und passen anschließend Ihre Vorlage für die Bewertungsanfrage an. Ihre erste automatisierte Bewertungsanfrage wird am selben Tag verschickt, an dem das Trigger-Ereignis eintritt. Die Integration nutzt Ihre vorhandenen HighLevel-Kundendaten, sodass Sie für die automatische Bewertungsgewinnung weder manuell importieren noch Daten doppelt erfassen müssen.
Was kosten HighLevel-Bewertungsanfragen über Reviewflowz?
Reviewflowz arbeitet mit einem Pay-as-you-go-Modell, ohne monatliche Mindestgebühr und ohne Vertragsbindung. E-Mail-Bewertungsanfragen kosten 5 Euro pro 1.000 versendete E-Mails, SMS-Anfragen 5 Euro pro 100 Nachrichten, die WhatsApp-Preise variieren je nach Land. Für die meisten HighLevel-Agenturen bedeutet das nur wenige Cent pro gesammelter Bewertung. Wenn Sie monatlich 100 Projekte abschließen und Bewertungen per E-Mail anfordern, kostet das rund 0,50 Euro an Messaging-Gebühren. Bei der durchschnittlichen Konversionsrate von 7,5 Prozent sammeln Sie damit etwa 7 bis 8 Bewertungen für unter 50 Cent an Messaging-Gebühren.