Bewertungsmanagement-Software für Easy Dental-Nutzer
Verbinden Sie Easy Dental: Nach jeder Reinigung, Krone oder jedem Eingriff verschicken wir automatisch eine Bewertungsanfrage. Verfolgen Sie die Leistung nach Behandler und Standort, ganz ohne manuellen Aufwand.
They love how easy we've made it
How to automatically send review requests from Easy Dental
Reviewflowz triggers review requests automatically when you complete appointments in Easy Dental, sending emails, SMS, or WhatsApp messages to patients without manual intervention. Configure once by selecting your trigger event (appointment completed, treatment finished, cleaning done) and communication method, then every patient receives a Google, Healthgrades, or Zocdoc review request instantly. This eliminates the common problem of staff forgetting follow-ups during busy periods. Your front desk continues their normal Easy Dental workflow while review requests happen behind the scenes. Across all Reviewflowz customers, the average review conversion rate is 7.5%, meaning consistent automation drives steady reputation growth.
How to identify your best dental patients for referrals
When patients leave 5-star reviews on Google or Healthgrades, Reviewflowz automatically flags their Easy Dental patient record, giving your team instant visibility into your biggest advocates during future appointments. This patient intelligence transforms routine visits into opportunities for video testimonials, referral requests, or case study participation. Instead of guessing which patients might provide referrals, you know exactly who already praised your practice publicly. Your hygienists and front desk can confidently approach these validated promoters during cleanings or follow-up visits. The result is targeted relationship building with patients who already demonstrated their satisfaction, making referral conversations natural rather than awkward sales pitches.
Easy Dental staff review attribution without name mentions
Reviewflowz automatically attributes patient reviews to specific dentists, hygienists, or specialists by connecting to Easy Dental appointment data rather than requiring patients to mention names in reviews. This approach prevents the common issue where Google flags reviews containing specific staff mentions as potentially fake or solicited. Patients write natural reviews about their experience while you still receive detailed performance data for each provider. Your reports show which dentist generated the most positive feedback this month or which hygienist has the highest review conversion rate without risking review removals. The system tracks provider performance invisibly, giving you management insights while maintaining authentic patient testimonials that comply with platform guidelines.
Easy Dental review conversion rate tracking by appointments
Reviewflowz calculates your true review performance by dividing reviews collected by total appointments completed in Easy Dental, giving you conversion rate data instead of misleading raw numbers. A practice with 50 reviews from 500 appointments (10% conversion) significantly outperforms one with 200 reviews from 5,000 appointments (4% conversion). The system pulls your actual appointment volume directly from Easy Dental to provide accurate benchmarking. You see metrics like: 284 appointments this month, 31 reviews collected, 10.9% conversion rate. This data reveals which months, locations, or providers generate the most patient feedback relative to their workload, helping you identify successful patterns and address performance gaps with specific staff or service types.
AI review responses for dental practices using Easy Dental
AI automatically generates professional replies to every patient review across Google, Healthgrades, Zocdoc, and other platforms, maintaining consistent engagement without requiring dentist or staff time for manual responses. The system creates contextually appropriate replies that thank patients for positive feedback or address concerns in negative reviews professionally. You can review and approve responses before publication or allow automatic posting to ensure no patient review goes unanswered. Consistent review responses improve your Google local search rankings and demonstrate active patient engagement to prospective patients reading your reviews. Since most dental practices struggle to reply consistently due to clinical demands, automated responses provide a competitive advantage while building trust with both current and potential patients browsing your online reputation.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Welche Bewertungsplattformen sind für Easy Dental-Praxen am wichtigsten?
Bei Zahnarztpraxen dominiert Google, weil die Bewertungen dort die lokale Suche direkt beeinflussen, wenn Patienten nach Reinigungen, Kronen oder einer zahnärztlichen Notfallbehandlung suchen. Healthgrades und Zocdoc sind unverzichtbare Plattformen im Gesundheitswesen: Sie erreichen Patienten, die auf medizinischen Bewertungsseiten nach Zahnärzten suchen. Yelp und Facebook sprechen wiederum andere Patientengruppen an. Laut dem BrightLocal Local Consumer Review Survey 2024 nutzen 87 % der Verbraucher Google, um lokale Unternehmen zu bewerten. Reviewflowz überwacht diese wichtigen Plattformen und über 200 weitere in einem Dashboard. So behalten Easy Dental-Nutzer ihren Ruf auf jeder relevanten Website im Blick, ohne mehrere Konten zu verwalten oder wichtiges Feedback zu verpassen.
Wie messe ich die Bewertungsleistung meiner Zahnarztpraxis?
Achten Sie auf die Bewertungskonversionsrate, nicht auf die reine Anzahl der Bewertungen: Teilen Sie die eingegangenen Bewertungen durch die Gesamtzahl der Patiententermine aus Easy Dental. Eine Praxis mit 60 Bewertungen aus 800 Terminen (7,5 % Konversion) schneidet besser ab als eine mit 150 Bewertungen aus 3.000 Terminen (5 % Konversion). Reviewflowz berechnet diese Kennzahl automatisch: Das Tool ruft Termindaten direkt aus Ihrem Easy Dental-System ab und zeigt Ihre tatsächliche Bewertungsleistung. So sehen Sie, welche Anbieter, Leistungen oder Zeiträume im Verhältnis zum Volumen das meiste Patientenfeedback erzeugen. Das hilft Ihnen, erfolgreiche Muster zu erkennen und Ihre Bewertungsgewinnung anhand echter Patienteninteraktionen zu optimieren.
Wie löst Easy Dental automatisierte Bewertungsanfragen aus?
Reviewflowz überwacht Ihr Easy Dental-System auf abgeschlossene Termine, beendete Behandlungen oder durchgeführte Reinigungen. Je nach Konfiguration verschickt das Tool dann automatisch Bewertungsanfragen an diese Patienten per E-Mail, SMS oder WhatsApp. Sie richten das einmal ein: Wählen Sie Auslöseereignis und Kommunikationskanal, danach erhält jeder Patient automatisch eine Bewertungsanfrage, ganz ohne Aufwand für Ihr Team. Das System läuft dauerhaft im Hintergrund. Ihr Team arbeitet wie gewohnt mit Easy Dental, während die Bewertungsanfragen automatisch verschickt werden. Das Onboarding dauert unter 15 Minuten, ganz ohne Entwickler. Die erste automatisierte Anfrage geht noch am selben Tag raus.
Können Easy Dental-Praxen Bewertungsanfragen über WhatsApp versenden?
Ja: Reviewflowz unterstützt Bewertungsanfragen über WhatsApp, mit einer Öffnungsrate von rund 98 % gegenüber etwa 20 % bei E-Mails. Das macht WhatsApp für Zahnarztpraxen sehr effektiv. WhatsApp-Anfragen werden genau wie E-Mail und SMS automatisch aus Easy Dental ausgelöst, sobald ein Termin abgeschlossen ist. Patienten erhalten eine direkte Nachricht mit Links, über die sie auf Google, Healthgrades oder anderen von Ihnen gewählten Plattformen eine Bewertung hinterlassen können. Die WhatsApp-Preise unterscheiden sich je nach Land. E-Mail-Anfragen kosten 5 Euro pro 1.000 E-Mails, SMS 5 Euro pro 100 Nachrichten, jeweils nutzungsabhängig abgerechnet, ohne monatliche Mindestgebühr und ohne Vertragsbindung.
Wie kann ich nachverfolgen, welche Mitarbeiter meiner Zahnarztpraxis die meisten Bewertungen generieren?
Reviewflowz ordnet Bewertungen automatisch dem jeweiligen Zahnarzt, der Dentalhygienikerin oder dem Spezialisten zu. Dafür verbindet sich das Tool mit den Termindaten aus Easy Dental, Patienten müssen den Namen des Mitarbeiters also nicht mehr in der Bewertung nennen. Sobald eine Bewertung auf Google, Healthgrades oder einer anderen Plattform eingeht, ordnet Reviewflowz sie sofort dem richtigen Anbieter zu, also der Person, die den Termin in Ihrem Easy Dental-System betreut hat. So erhalten Sie detaillierte Leistungsberichte pro Mitarbeiter, mit Bewertungskonversionsraten, Durchschnittsnoten und Feedback-Trends für jedes Teammitglied. Die Bewertungen wirken dabei weiterhin natürlich und geraten nicht in Konflikt mit Googles Prüfung namentlicher Erwähnungen.
Wie lange dauert das Onboarding von Reviewflowz mit Easy Dental?
Das Onboarding dauert unter 15 Minuten, ganz ohne Entwickler oder IT-Abteilung. Verbinden Sie Ihre Easy Dental-Software mit Reviewflowz, wählen Sie Ihre Auslöseereignisse (abgeschlossene Termine, beendete Behandlungen) und Ihren Kommunikationskanal (E-Mail, SMS oder WhatsApp), fertig. Ab dann sammeln Sie automatisch Bewertungen. Die erste automatisierte Bewertungsanfrage geht noch am selben Tag raus, an dem der Patient seinen Termin abschließt. Die Integration erfordert keine Änderungen an Ihrem bestehenden Easy Dental-Workflow. Ihr Team arbeitet wie gewohnt weiter, während die Bewertungsanfragen automatisch im Hintergrund laufen.
Was kostet die Easy Dental-Bewertungsgewinnung?
Reviewflowz kostet 5 Euro pro 1.000 Bewertungsanfragen per E-Mail und 5 Euro pro 100 SMS-Nachrichten, nutzungsabhängig abgerechnet, ohne monatliche Mindestgebühr, Vertragsbindung oder Einrichtungsgebühr. Die WhatsApp-Preise variieren je nach Land. Für die meisten Zahnarztpraxen bedeutet das nur wenige Cent pro eingegangener Bewertung, denn die durchschnittliche Konversionsrate bei Reviewflowz-Kunden liegt bei 7,5 %. Sie zahlen nur für versendete Nachrichten, nicht für die Software selbst. Das macht das Modell für Praxen jeder Größe attraktiv. Die Preise skalieren mit Ihrem Patientenvolumen: Ausgelastete Praxen und kleinere Büros zahlen jeweils anteilig.