Bewertungsmanagementsoftware für Dentech-Nutzer
Fordern Sie automatisch Google- und Healthgrades-Bewertungen an, wenn Sie Termine in Dentech abschließen. Keine manuelle Arbeit, nur täglich mehr Patientenbewertungen.
They love how easy we've made it
Auto-send review requests from Dentech appointments
Reviewflowz connects directly to your Dentech system and sends a review request automatically when you mark any appointment as complete. Whether it's a routine cleaning, crown prep, implant placement, or orthodontic adjustment, your patient gets an immediate request via email, SMS, or WhatsApp without anyone on your team lifting a finger. Configure it once by selecting your preferred communication method, and every single patient interaction becomes a potential review. No more forgetting to ask, no more manual follow-up lists. Your front desk stays focused on scheduling and patient care while reviews collect themselves in the background.
Identify your dental practice's biggest promoters
When patients leave 5-star reviews on Google or Healthgrades, that data flows directly back into their Dentech patient record with a clear flag. Your reception team instantly knows which patients are your practice advocates without scrolling through review sites. These are your prime candidates for video testimonials showcasing successful implants or smile makeovers, family referral requests, or invitations to your practice's community events. Instead of guessing who might refer friends for orthodontics or cosmetic procedures, you have concrete data showing exactly which patients already promoted your dental work online.
Track dentist performance without naming staff in reviews
Most practices ask patients to mention their dentist or hygienist by name, but Google often flags these reviews as suspicious or coached. Reviewflowz takes appointment data directly from Dentech to automatically attribute each review to the correct provider without requiring patients to name-drop anyone. Your reviews read naturally while you still get detailed performance breakdowns showing which dentist generates the most 5-star feedback for crowns, which hygienist gets praised for gentle cleanings, or which orthodontist patients recommend most often. Perfect for bonus structures, performance reviews, and identifying your star team members.
Calculate review conversion rate from Dentech appointments
Raw review counts mean nothing without context - 200 reviews sounds impressive until you realize it came from 15,000 appointments (1.3% rate). Reviewflowz pulls your actual appointment volume from Dentech to calculate your true conversion rate, so you see meaningful metrics like 47 reviews from 342 appointments equals 13.7% conversion. This beats practices counting vanity metrics while you optimize the number that actually predicts growth. Track performance by provider, procedure type, or time period. See if your implant patients review more than cleaning patients, or if Tuesday appointments convert better than Fridays.
AI replies to dental reviews on Google and Healthgrades
Every review across Google, Healthgrades, Zocdoc, and Yelp gets a professional response in your practice's voice within minutes of posting. The AI understands dental terminology and crafts appropriate replies whether someone's praising their crown work, complaining about wait times, or recommending your orthodontic treatment. You can review and approve each response manually or let them publish automatically based on your comfort level. Consistent review replies boost your Google ranking, show future patients you care about feedback, and give upset patients a pathway back to your practice for resolution conversations.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Welche Bewertungsplattformen sollten Dentech-Zahnarztpraxen bevorzugen?
Google-Bewertungen haben oberste Priorität, denn Patienten suchen zuerst lokal. Healthgrades und Zocdoc sind für Zahnarztpraxen aber ebenso unverzichtbar: Auf Gesundheitsplattformen recherchieren Patienten gezielt nach Verfahren wie Implantaten, Wurzelbehandlungen und Kieferorthopädie. Yelp und Facebook bringen zusätzliche lokale Sichtbarkeit und helfen bei breiteren Suchen nach Zahnreinigungen und zahnärztlichen Notfällen. Der Local Consumer Review Survey 2024 von BrightLocal zeigt: 87% der Verbraucher nutzen Google, um lokale Unternehmen zu bewerten. Reviewflowz überwacht Google, Healthgrades, Zocdoc, Yelp, Facebook und über 195 weitere Bewertungsplattformen in einem einzigen Dashboard. So entgeht Ihnen kein Patientenfeedback, egal auf welcher Plattform Ihre Patienten über Ihre Leistungen berichten.
Wie messe ich den Erfolg von Dentech-Bewertungen in meiner Praxis?
Ihre Bewertungskonversionsrate zählt mehr als die reine Anzahl an Bewertungen. Reviewflowz berechnet sie automatisch: Ihre Bewertungen geteilt durch die Gesamtzahl Ihrer Dentech-Termine. Das ergibt Ihre echte Leistungskennzahl. Ein Beispiel: 60 Bewertungen aus 800 Terminen (7,5% Konversionsrate) schneiden besser ab als 150 Bewertungen aus 5.000 Terminen (3% Konversionsrate). Die durchschnittliche Konversionsrate bei Reviewflowz-Kunden liegt bei 7,5%. Daran können Sie Ihre Praxis mit vergleichbaren Unternehmen messen. Verfolgen Sie diese Kennzahl nach Zahnarzt, Zahnhygieniker, Verfahrenstyp oder Zeitraum, um herauszufinden, was am meisten Patientenfeedback erzeugt, und optimieren Sie entsprechend.
Wie werden Dentech-Bewertungsanfragen automatisch ausgelöst?
Markieren Sie einen Termin in Dentech als abgeschlossen, egal ob Reinigung, Füllung, Krone, Implantat oder kieferorthopädischer Termin, löst Reviewflowz sofort eine Bewertungsanfrage an den Patienten aus, über den von Ihnen gewählten Kanal. Sie richten das einmalig ein: Dentech-Konto verbinden und E-Mail, SMS oder WhatsApp als bevorzugten Kanal wählen. Ab diesem Zeitpunkt erzeugt jeder abgeschlossene Termin automatisch eine Bewertungsanfrage, ohne dass Ihr Team eingreifen muss. Ihr Personal kümmert sich um die Patienten, während das System die Bewertungserfassung im Hintergrund automatisch übernimmt.
Unterstützt die Dentech-Integration WhatsApp-Bewertungsanfragen?
Ja, Reviewflowz verschickt automatisch WhatsApp-Bewertungsanfragen, sobald ein Termin in Dentech abgeschlossen wird, zusätzlich zu E-Mail und SMS. WhatsApp erreicht eine Öffnungsrate von fast 98%, E-Mails nur etwa 20%. Das macht WhatsApp besonders wirksam für Zahnarztpraxen, die maximale Patientenbeteiligung wollen. Reviewflowz löst die WhatsApp-Anfragen automatisch aus, sobald Sie Reinigungen, Verfahren oder Konsultationen in Dentech abschließen, genau wie bei den anderen Kanälen. Die Preise variieren je nach Land, basieren aber immer auf einem Pay-as-you-go-Modell ohne monatliche Mindestgebühr. Viele Zahnarztpraxen erleben WhatsApp als besonders effektiv bei jüngeren Patienten, die Messaging gegenüber E-Mail oder Telefonanrufen bevorzugen.
Kann ich die Bewertungsleistung einzelner Zahnärzte in Dentech verfolgen?
Ja, Reviewflowz ordnet Bewertungen automatisch dem richtigen Zahnarzt, Zahnhygieniker oder Kieferorthopäden zu. Dafür nutzt es die Termindaten aus Ihrem Dentech-System, Patienten müssen dazu keine Mitarbeiternamen in ihren Bewertungen nennen. So umgehen Sie Googles Praxis, Bewertungen zu markieren, die Gesundheitsdienstleister namentlich erwähnen. Gleichzeitig erhalten Sie eine detaillierte Aufschlüsselung nach Mitarbeiter. Sie sehen Ranglisten, die zeigen, welche Anbieter die meisten 5-Sterne-Bewertungen erzielen. Sie erhalten Berichte je Mitarbeiter für Leistungsbewertungen und Bonusberechnungen. Und Sie sehen, welche Zahnärzte Patienten am häufigsten für bestimmte Verfahren wie Implantate oder kosmetische Behandlungen empfehlen.
Wie schnell kann ich die Dentech-Bewertungsautomation einrichten?
Die Einrichtung dauert unter 15 Minuten und braucht weder Entwickler noch IT-Unterstützung. Verbinden Sie Ihr Dentech-Konto mit Reviewflowz, wählen Sie Ihre bevorzugte Kommunikationsmethode (E-Mail, SMS oder WhatsApp), legen Sie fest, welche Termintypen Bewertungsanfragen auslösen, und schon sind Sie startklar. Reviewflowz verschickt Ihre erste automatisierte Bewertungsanfrage noch am selben Tag, an dem Sie die Einrichtung abschließen. Die Integration fügt sich in Ihre bestehenden Dentech-Workflows ein, ohne dass sich ändert, wie Ihr Team Termine abschließt oder Patientendaten verwaltet. Ihr zahnärztliches Personal braucht keine Schulung: Alles läuft automatisch im Hintergrund.
Welche Kosten entstehen für Dentech-Bewertungsanfragen pro Patient?
Reviewflowz berechnet 5 USD pro 1.000 E-Mails und 5 USD pro 100 SMS, nach dem Pay-as-you-go-Prinzip, ohne monatliche Mindestgebühr oder Vertragsbindung. Für die meisten Zahnarztpraxen macht das nur wenige Cent pro Bewertung aus Ihren Dentech-Terminen aus. Die WhatsApp-Preise variieren je nach Land, folgen aber demselben Pay-as-you-go-Modell. Hat Ihre Praxis monatlich 500 Termine und fordert Bewertungen per E-Mail an, liegen Ihre Kosten bei 2,50 USD im Monat. Bei einer durchschnittlichen Konversionsrate von 7,5% erhalten Sie für diese Investition etwa 37 neue Bewertungen im Monat.