Bewertungsmanagement-Software für Buildertrend-Nutzer
Verbinden Sie Buildertrend und versenden Sie automatisch Bewertungsanfragen, wenn Aufträge abgeschlossen sind, Inspektionen bestanden sind oder Rechnungen bezahlt sind. Überwachen Sie Google, Angi und über 200 Plattformen.
They love how easy we've made it
Automated review requests from Buildertrend job completion
When your Buildertrend job status changes to completed, passes final inspection, or receives invoice payment, Reviewflowz instantly sends a review request to that homeowner via email, SMS, or WhatsApp. Configure your trigger event once in the dashboard, choose your preferred communication method, and every completed project automatically generates a review request without any manual work. The average contractor using automated requests sees a 7.5% conversion rate compared to manual follow-ups that often get forgotten or delayed. WhatsApp delivers 98% open rates versus 20% for email, making it highly effective for busy homeowners who might miss traditional communications.
Identify your best customers for referrals and testimonials
5-star reviewers make perfect candidates for video testimonials, referrals, and case studies, but most contractors never identify who these promoters are. Reviewflowz automatically flags your happiest customers by syncing positive reviews back to their Buildertrend project records. When Mrs. Johnson leaves a glowing Google review about your kitchen renovation, that 5-star rating appears directly in her project file where your team can see it. Now your sales manager knows exactly who to contact for a testimonial video or referral program invitation. This data connection turns anonymous online reviews into actionable customer intelligence for growing your business through word-of-mouth marketing.
Track staff review performance without customer name-drops
Asking customers to mention crew leaders by name in reviews often backfires when Google flags those reviews as suspicious or homeowners misspell names. Reviewflowz solves this by connecting to Buildertrend's project assignments to automatically attribute reviews to the right team members without requiring any names in the review text. When a review comes in for a completed bathroom remodel, the system already knows Mike handled the plumbing and Sarah managed the project based on Buildertrend data. You get accurate per-staff performance tracking for bonuses and coaching while reviews read naturally to future customers. This approach reduces Google's automatic review removals while maintaining detailed staff attribution.
Calculate review conversion rate from Buildertrend job data
Raw review counts mislead contractors about their actual performance because they ignore how many jobs were completed. A contractor with 100 reviews from 2,000 completed jobs (5% conversion) is underperforming compared to one with 50 reviews from 200 jobs (25% conversion). Reviewflowz connects to Buildertrend to track your exact job completion numbers and calculate your true review conversion rate automatically. See monthly reports showing 150 completed projects, 23 reviews collected, 15.3% conversion rate instead of just celebrating total review counts. This metric reveals whether your review collection process actually works and how you compare to the industry average of 7.5% conversion across all Reviewflowz customers.
AI auto-replies to contractor reviews across all platforms
Responding to reviews improves local search rankings and shows professionalism to potential customers, but manually replying across Google, Angi, HomeAdvisor, BBB, and dozens of other platforms consumes hours weekly. Reviewflowz uses AI to generate branded responses to every review across 200+ platforms automatically. The AI learns your company's voice and creates appropriate responses for 5-star kitchen renovation reviews, 3-star electrical service feedback, and negative plumbing complaints. Set responses to auto-publish or require manual approval based on your comfort level. This ensures consistent engagement across all review platforms while freeing up time for actual project work instead of social media management.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Welche Bewertungsplattformen sind für Auftragnehmer, die Buildertrend nutzen, am wichtigsten?
Google-Bewertungen dominieren, weil die meisten Hausbesitzer dort zuerst suchen. Auftragnehmer brauchen aber auch eine starke Präsenz auf Angi, HomeAdvisor und BBB, um in der Branche glaubwürdig zu wirken. Yelp bringt lokalen Traffic für Heizungs-, Sanitär- und Dachdeckerbetriebe, Facebook-Bewertungen helfen bei Empfehlungen aus der Nachbarschaft. Spezialisierte Plattformen wie Houzz sind für Küchen- und Badezimmerhandwerker wichtig. Reviewflowz überwacht all diese wichtigen Plattformen und über 200 weitere, alles über ein einziges Dashboard. So erfassen Sie jede Bewertung, die für Ihr Buildertrend-Unternehmen relevant sein könnte, egal ob sie von Google, aus Branchenverzeichnissen oder von lokalen Community-Seiten stammt.
Wie messe ich die Bewertungsleistung für meine Buildertrend-Projekte?
Um die echte Leistung zu messen, verfolgen Sie die Bewertungskonversionsrate, nicht die Gesamtzahl der Bewertungen. Reviewflowz verbindet sich mit Buildertrend und berechnet die eingegangenen Bewertungen geteilt durch die abgeschlossenen Projekte. Das ergibt die Kennzahl, die wirklich zählt. Beispiel: 40 Bewertungen aus 800 abgeschlossenen Projekten ergeben eine Konversionsrate von 5 Prozent. 25 Bewertungen aus 200 Projekten ergeben dagegen 12,5 Prozent. Der zweite Auftragnehmer schneidet damit deutlich besser ab, obwohl er insgesamt weniger Bewertungen hat. Mit diesen Daten optimieren Sie Zeitpunkt, Kommunikationskanal und Follow-up-Strategie Ihrer Bewertungsanfragen anhand der tatsächlichen Projektabschlüsse aus Buildertrend.
Wie werden Bewertungsanfragen aus Buildertrend automatisch ausgelöst?
Reviewflowz überwacht bestimmte Ereignisse in Ihrem Buildertrend-Konto, etwa Projektabschluss, bestandene Endkontrolle oder Zahlungseingang. Sobald eines davon eintritt, versendet Reviewflowz sofort eine Bewertungsanfrage über Ihren gewählten Kanal: E-Mail, SMS oder WhatsApp. Sie richten den Trigger einmal ein: Sie legen fest, welche Statusänderung in Buildertrend die Bewertungsanfrage auslöst, und welcher Kommunikationskanal dabei zum Einsatz kommt. Nach der Einrichtung erhält jeder Kunde automatisch eine Bewertungsanfrage, sobald sein Projekt diesen Meilenstein erreicht. Kein manuelles Versenden, Planen oder Merken erforderlich. Das System übernimmt alles auf Basis Ihres Buildertrend-Projektworkflows.
Kann ich Bewertungsanfragen über WhatsApp aus Buildertrend versenden?
Ja, WhatsApp steht neben E-Mail und SMS für automatisierte Bewertungsanfragen zur Verfügung, die durch Buildertrend-Ereignisse ausgelöst werden. WhatsApp erreicht eine Öffnungsrate von fast 98 Prozent gegenüber nur 20 Prozent bei E-Mail. Das macht den Kanal besonders wirksam, um Hausbesitzer zu einer Reaktion zu bewegen. Die gleiche Automatisierung greift: Sobald Ihr Buildertrend-Projekt abgeschlossen ist, die Endkontrolle bestanden wurde oder die Zahlung eingeht, versendet Reviewflowz automatisch eine WhatsApp-Bewertungsanfrage. Die Preise variieren je nach Land, folgen aber dem gleichen Modell wie E-Mail (5 USD pro 1.000) und SMS (5 USD pro 100): keine monatlichen Verträge, keine Mindestmengen.
Kann ich verfolgen, welche Crew-Mitglieder in Buildertrend die meisten Bewertungen erhalten?
Ja, Reviewflowz ordnet Bewertungen automatisch Crew-Mitgliedern, Projektmanagern und Installateuren zu, und zwar anhand der Zuordnungsdaten aus Buildertrend, ohne dass Kunden dafür Namen nennen müssen. Geht eine Bewertung für ein abgeschlossenes Dachdeckungsprojekt ein, weiß das System aus den Buildertrend-Datensätzen, welcher Crew-Chef und welche Installateure an diesem Projekt gearbeitet haben. Sie erhalten detaillierte Leistungsberichte pro Mitarbeiter und Ranglisten für Coaching, Boni und Anerkennung. Gleichzeitig vermeiden Sie das Risiko, dass Google Bewertungen entfernt, in denen Mitarbeiter namentlich genannt werden. So verfolgen Sie die Teamleistung genau, ohne Bewertungen zu riskieren.
Wie lange dauert die Integration von Buildertrend mit Reviewflowz?
Das Setup dauert weniger als 15 Minuten und erfordert keine Entwickler- oder IT-Unterstützung. Verbinden Sie einfach Ihr Buildertrend-Konto über das Integrations-Dashboard, wählen Sie das Trigger-Ereignis (Projektabschluss, Endkontrolle oder Zahlungseingang) und den Kommunikationskanal (E-Mail, SMS oder WhatsApp), und schon sind Sie fertig. Die erste automatisierte Bewertungsanfrage wird noch am selben Tag versendet, sobald das nächste Buildertrend-Projekt Ihren gewählten Trigger erreicht. Die Verbindung ist sicher und synchronisiert Ihre Projektdaten in Echtzeit, für eine genaue Zuordnung von Bewertungen und eine präzise Konversionsverfolgung.
Was kosten Bewertungsanfragen aus Buildertrend pro Kunde?
E-Mail-Bewertungsanfragen kosten 5 USD pro 1.000 versendete Nachrichten, SMS kostet 5 USD pro 100. Beides läuft nach dem Pay-as-you-go-Prinzip, ohne monatliche Mindestmengen, Verträge oder Einrichtungsgebühren. Für die meisten Auftragnehmer sind das nur Bruchteile eines Dollars pro eingegangener Bewertung. Schließen Sie monatlich 100 Projekte ab und nutzen E-Mail-Anfragen, zahlen Sie insgesamt 0,50 USD im Monat für automatisierte Bewertungsanfragen. Die WhatsApp-Preise variieren je nach Land, folgen aber demselben Pay-as-you-go-Modell. Sie zahlen nur für Bewertungsanfragen, die auch tatsächlich versendet werden, wenn Buildertrend-Projekte abgeschlossen sind. Das macht das Modell für Auftragnehmer jeder Größe äußerst kostengünstig.