Bewertungsmanagementsoftware für Archy-Nutzer
Sobald Deals in Archy abgeschlossen sind, verschickt Reviewflowz automatisch Bewertungsanfragen. Nutzen Sie Ihre CRM-Daten für die Bewertungsgewinnung auf Google, Yelp und über 200 weiteren Plattformen.
They love how easy we've made it
How to automate review requests from Archy CRM
Reviewflowz monitors your Archy deal pipeline and automatically sends review requests when deals close, projects complete, or clients finish onboarding. You configure the trigger once (deal closed, project delivered, etc.) and choose your communication method (email, SMS, or WhatsApp). From that point forward, every client gets contacted automatically using the contact information already stored in Archy. No manual follow-ups, no spreadsheets to maintain, no opportunities missed because someone forgot to ask. The system runs in the background, turning your existing CRM workflow into a review generation machine without changing how your team works.
Track your best clients and promoters in Archy
When clients leave 5-star reviews, that feedback flows directly back into their Archy contact record, creating a clear list of your biggest supporters. This data becomes your roadmap for growth activities. Ask these promoters for video testimonials, case studies, or referrals to similar businesses. Many companies struggle to identify their happiest customers because positive feedback gets scattered across Google, Yelp, Facebook, and industry-specific platforms. By connecting reviews back to your CRM, you know exactly who loves working with you and can leverage those relationships strategically. Your marketing team gets a qualified list, and your sales team knows which clients to approach for references.
Attribute reviews to Archy team members automatically
Most businesses ask customers to mention specific staff names in reviews, but this creates problems: Google flags those reviews more often, customers forget names, and misspellings make attribution impossible. Reviewflowz takes the data already in Archy (which team member handled each deal) and automatically connects incoming reviews to the right person without requiring name mentions. Reviews read naturally, fewer get removed by platforms, and you still get detailed performance data. Your team members can see exactly how many reviews they've generated this month, their average star rating, and their review conversion rate compared to colleagues. All the attribution benefits, none of the artificial-sounding review requests.
Calculate review conversion rate from Archy deals
Raw review counts mean nothing without context. A business with 200 reviews from 15,000 customers has a 1.3% conversion rate, while a competitor with 80 reviews from 2,000 customers achieves 4% and wins more business. Because Reviewflowz connects directly to your Archy deal data, it calculates your true performance: 47 reviews from 342 closed deals equals 13.7% conversion rate. You can filter this metric by team member, time period, or deal type to identify what's working. The average Reviewflowz customer achieves a 7.5% conversion rate, but top performers reach 15% or higher by optimizing their request timing and messaging. This is the number that actually predicts revenue growth.
AI review replies for Google Yelp and 200+ platforms
Replying to reviews improves your local search ranking and builds trust with potential customers, but manually responding to every review takes hours each week. Reviewflowz uses AI to generate on-brand replies for all reviews across Google, Yelp, Facebook, and 200+ other platforms, matching your business's tone and style. You can approve each reply before it goes live or set them to publish automatically for routine responses. The AI learns from your previous responses and incorporates specific details about your services. Even negative reviews get professional, helpful responses that show future customers how you handle problems. Instead of ignoring reviews or spending hours crafting replies, every review gets attention while you focus on serving clients.
How serious are you about your reviews?
Set up in under five minutes. No demo required.
FAQs
Welche Bewertungsplattformen sollten Archy-Benutzer priorisieren?
Google-Bewertungen sollten für Sie an erster Stelle stehen: Sie wirken sich direkt auf die lokalen Suchrankings aus und erscheinen im Google Business Profile. Verwalten Sie als Archy-Nutzer Kundenbeziehungen, sollten Sie zusätzlich branchenspezifische Plattformen im Blick behalten, auf denen Ihre Kunden nach Dienstleistungen wie Ihren suchen. Betreuen Sie lokale Unternehmen, sind Yelp und Facebook wichtig. Für B2B-Dienstleistungen konzentrieren Sie sich auf G2, Capterra oder Trustpilot. Entscheidend ist, zu wissen, wo Ihre Interessenten suchen, bevor sie sich entscheiden. Mit dem Bewertungs-Monitoring von Reviewflowz auf über 200 Plattformen behalten Sie die Leistung aller relevanten Seiten in einem Dashboard im Blick und können Ihre aktive Bewertungsgewinnung auf die drei bis vier Plattformen konzentrieren, die die meisten Geschäfte bringen.
Wie messen Sie den Erfolg Ihrer Bewertungen mit Archy-CRM-Daten?
Die wichtigste Kennzahl ist die Bewertungskonversionsrate: die Gesamtzahl der Bewertungen geteilt durch die abgeschlossenen Geschäfte oder beendeten Projekte in Archy. Das zeigt Ihnen, wie viel Prozent Ihrer zufriedenen Kunden tatsächlich eine Bewertung hinterlassen. Reine Bewertungszahlen sind irreführend, denn sie berücksichtigen nicht das Geschäftsvolumen. Ein Unternehmen mit 50 Bewertungen von 100 Kunden (50 % Konversionsrate) schneidet viel besser ab als eines mit 200 Bewertungen von 5.000 Kunden (4 % Konversionsrate). Reviewflowz berechnet das automatisch, indem es sich mit Ihren Archy-Geschäftsdaten verbindet, und zeigt Konversionsraten nach Teammitglied, Zeitraum und Geschäftstyp. Im Durchschnitt liegt dieser Wert bei allen Reviewflowz-Kunden bei 7,5 %, lässt sich durch Optimierung aber auf 15 % oder mehr steigern.
Wie funktioniert die automatisierte Bewertungsgewinnung mit Archy?
Reviewflowz überwacht bestimmte Ereignisse in Ihrem Archy-CRM, zum Beispiel Geschäfte mit dem Status „geschlossen, gewonnen", einen Projektabschluss oder ein beendetes Onboarding. Sobald einer dieser Auslöser eintritt, sendet das System automatisch eine Bewertungsanfrage an den Kunden, mit dessen Kontaktdaten aus Archy. Sie wählen den Kommunikationskanal (E-Mail für 5 EUR pro 1.000 Nachrichten, SMS für 5 EUR pro 100 Nachrichten oder WhatsApp) und passen die Nachrichtenvorlage an. Die Einrichtung dauert unter 15 Minuten und erfordert keinen Entwickler. Nach der Einrichtung kontaktiert das System jeden künftigen Kunden automatisch, ohne dass Ihr Team etwas manuell erledigen muss. Das System läuft dauerhaft im Hintergrund und macht aus Ihrem bestehenden CRM-Workflow eine verlässliche Bewertungsgewinnung.
Können Sie über Archy Bewertungsanfragen per WhatsApp versenden?
Ja, Reviewflowz unterstützt Bewertungsanfragen per WhatsApp, ausgelöst durch Geschäftsereignisse in Archy. Die Öffnungsrate liegt bei etwa 98 %, verglichen mit 20 % bei E-Mail. Schließen Sie in Archy ein Geschäft ab oder beenden Sie ein Projekt, sendet das System automatisch eine WhatsApp-Nachricht an den Kunden, mit dessen Telefonnummer aus Ihrem CRM. WhatsApp eignet sich besonders für Unternehmen, deren Kunden mobile Kommunikation bevorzugen, oder die in Regionen tätig sind, in denen WhatsApp die wichtigste Messaging-Plattform ist. Die Preise variieren je nach Land, doch die höheren Öffnungsraten rechtfertigen die Kosten gegenüber E-Mail meist. Sie können verschiedene Kanäle testen, um herauszufinden, was für Ihre Kunden am besten funktioniert, und Ihre Automatisierung entsprechend anpassen.
Wie funktioniert die Zuordnung von Bewertungen zu Archy-Teammitgliedern?
Reviewflowz ordnet Bewertungen automatisch Teammitgliedern zu. Dabei nutzt es die Daten zu Geschäftseigentümer oder Projektmanager, die bereits in Archy gespeichert sind. So müssen Kunden in ihrer Bewertung keine Namen nennen. Wenn eine Bewertung eingeht, gleicht das System sie dem Archy-Teammitglied ab, das diese Kundenbeziehung bearbeitet hat. So entstehen aussagekräftige Leistungsberichte mit Bewertungsanzahl, Durchschnittsnote und Konversionsrate jeder Person, ohne Kunden in künstlich wirkenden Anfragen aufzufordern, Mitarbeiter namentlich zu nennen. Bewertungen klingen so natürlicher, entgehen dem Spam-Filter von Google, und Sie erhalten trotzdem detaillierte Zuordnungsdaten für Leistungsmanagement und Anerkennungsprogramme.
Wie lange dauert die Archy-Integration mit Reviewflowz?
Die Einrichtung von Reviewflowz mit Archy dauert unter 15 Minuten, ganz ohne Entwickler oder IT-Support. Sie verbinden Ihr Archy-Konto, legen die Auslöser fest (etwa ein abgeschlossenes Geschäft oder ein beendetes Projekt), wählen den Kommunikationskanal und passen die Vorlage für Ihre Bewertungsanfrage an. Die Integration funktioniert sofort und verschickt automatisierte Anfragen für neue passende Ereignisse noch am selben Tag. Keine komplexe Einrichtung, keine Wartezeiten, kein technisches Wissen erforderlich. Die meisten Nutzer verschicken ihre erste automatisierte Bewertungsanfrage innerhalb einer Stunde nach der Erstkonfiguration. Um die technische Verbindung zwischen den Plattformen kümmert sich das System automatisch.
Was kosten Bewertungsanfragen über Archy mit Reviewflowz?
Reviewflowz rechnet nach Nutzung ab, ohne monatliche Mindestumsätze oder Vertragsbindung. Bewertungsanfragen per E-Mail kosten 5 EUR pro 1.000 Nachrichten, per SMS 5 EUR pro 100 Nachrichten, und die WhatsApp-Preise variieren je nach Land. Für die meisten Archy-Nutzer bedeutet das nur ein paar Cent pro gesammelter Bewertung. Schließen Sie 50 Geschäfte im Monat ab und senden jedem Kunden eine E-Mail-Anfrage, macht das insgesamt 0,25 EUR. Selbst bei SMS mit höheren Kosten pro Nachricht zahlen Sie bei 50 Geschäften im Monat meist unter 3 EUR. Da jede positive Bewertung mehrere künftige Interessenten beeinflussen kann, ist der ROI meist sehr stark, selbst bei bescheidenen Konversionsraten.